2024-1439773 – Adj. chef bur. pilotage et tutelle serv. publics d’archives H/F

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
En tant qu’adjoint, il fait l’intérim de la cheffe de bureau en cas d’absence et, au quotidien, la seconde dans le suivi ou la gestion des dossiers sensibles RH ou budgétaires dans les domaines suivants :
·  effectifs, GAEC et publications de postes, recrutement des directeurs d’archives départementales et suivi des intérims en lien direct avec les préfectures et les conseils départementaux
·  contentieux, recours RH, dossiers nécessitant une expertise
·  élaboration des divers tableaux de synthèses et de pilotage, des annexes et notes rendus à la SDAFIG, suivi des indicateurs et des outils d’évaluation
·  élaboration et suivi budgétaire du SIAF
·  préparation du PLF (projet de loi de finances)

En tant que référent de la prévention du risque amiante (dans le cadre de la mise en œuvre de la circulaire ministérielle du 5 août 2015, en lien avec le bureau de la santé, de la sécurité au travail et de la prévention des risques professionnels/BSST et avec la sous-direction de la collecte, de la conservation et de l’archivage électronique du SIAF), il aura :
·  un rôle de conseil : accompagnement et conseil au réseau des services publics d’archives, animation du groupe de travail amiante avec les organisations syndicales
·  le suivi du Vademecum amiante du secteur « archives » et sa mise à jour
·  un rôle de coordination du plan de sensibilisation et d’animation des formations des personnels (en lien avec le département de la formation technique et scientifique).

Par ailleurs, il participe dans un souci de complémentarité et de polyvalence aux différentes missions RH du bureau, en lien avec l’autorité d’emploi (sous-direction administrative et financière de la DGPA) à la gestion de proximité des agents mis à disposition et du SIAF pour tous les actes, en général, et en particulier pour le processus du recrutement, le suivi des conventions de mise à disposition (CMAD), la campagne des CREP des MAD, le suivi des grévistes… 

Brève description du profil : Profil expérimenté exigé. Expérience en administration centrale (ou équivalent) souhaitée. Expérience dans le domaine de la santé, sécurité au travail souhaitée. Forte appétence nécessaire pour la prévention des risques professionnels, en général, et pour les risques liés à l’amiante, en particulier

Compétences techniques :
o  Outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Open office) : expert
o  Rédaction de lettres et notes administratives, de rapport d’audit ou de conseil : maîtrise
o  Applications informatiques du ministère (RenoiR’H) : maîtrise
o  Connaissance des process RH de la fonction publique : expert
o  Connaissance des process budgétaires de la fonction publique : maîtrise ou pratique
o  Santé, sécurité au travail et prévention des risques professionnels : maîtrise
o  Réglementation en matière HSCT (droit de la fonction publique et Code du travail) : maîtrise
o  Risques professionnels et des actions de prévention : maîtrise

Savoir-faire :
o  Savoir mettre en œuvre les processus de gestion du personnel
o  Réactivité, sens de l’organisation, gestion des échéances, s’adapter rapidement aux nouvelles situations ou aux évolutions réglementaires
o  Savoir évaluer, analyser les risques, établir un diagnostic et formuler des préconisations adaptées et opérationnelles
o  Aptitude à gérer et à suivre simultanément plusieurs dossiers et adaptabilité
o  Aptitudes à élaborer des synthèses et qualités rédactionnelles
o  Aptitude à savoir négocier, analyser et communiquer

Compétences comportementales :
o  Rigueur et méthode
o  Capacités d’autonomie, d’adaptation
o  Qualités relationnelles et humaines pour travailler en équipe, à distance ou animer un réseau
o  Capacité à dialoguer et travailler avec d’autres experts et en transversalité
o  Polyvalence, tact, diplomatie et discrétion
o  Pédagogie et capacité de conviction

POSTULER SUR LE SITE

Postuler

JobCulture.fr diffuse gratuitement les offres d'emplois & stages dans la culture : spectacle vivant, audiovisuel, patrimoine, communication ... Teffri