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il y a 34 minutes
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
La gestion administrative et financière de l’académie de Créteil implique plusieurs missions essentielles.
Gestion administrative
Préparer et rédiger des actes de gestion (contrats, décisions, arrêtés, etc), et en assurer l’exécution
Participer aux actes de gestion collective (campagne de promotions indiciaires,…)
Saisir et mettre à jour les dossiers des agents, des bases de données, des tableaux de bord
Élaborer des attestations (pôle emploi, attestation de salaire, etc)
Renseigner et aider les agents dans leurs démarches administratives
Gestion du courrier électronique
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Classer et archiver les documents et les informations
Gestion financière
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye dans les délais impartis et le suivi des dossiers administratifs
Calculer les éléments de paie (indemnités journalières, etc)
Assurer les opérations de paie : départ et retour paie, mise en paiement des indemnités (transport, autres indemnités…)
Mettre en œuvre le processus de paie en lien avec le référent paie
Mettre en œuvre les processus de contrôle
Connaissances requises :
Une expérience dans la gestion des personnels serait un atout précieux pour ce poste, bien que non exigée.
Connaissance de l’environnement professionnel
Connaissance des statuts inhérents à la gestion des personnels enseignants non titulaires, d’orientation et d’éducation
Connaissance du système éducatif
Procédures de gestion des ressources humaines
Savoir-faire:
Mettre en œuvre les procédures et savoir appliquer la règlementation
Maîtrise des applications de gestion EPP
Connaître les procédures de la paye des fonctionnaires
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Rédaction administrative
Savoir être
Rigueur
Sens de l’organisation
Réactivité
Autonomie dans l’organisation du travail dans le respect des contraintes de délais
Disponibilité
Confidentialité
Sens de l’écoute et de l’accueil
Travail en équipe
Loyauté
Savoir rendre compte
Géolocalisation du poste : 4, rue Georges Enesco 94010 CRETEIL