Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Conservatrice / Conservateur d’archives
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du directeur des archives départementales et en étroite collaboration avec lui, le directeur adjoint des archives départementales, agent de l’État mis à disposition du Département par convention triennale renouvelable, participe à la mise en œuvre des missions de service public définies par le Code du patrimoine. Il porte, avec le directeur du service et sous l’autorité du préfet du département, les activités de contrôle scientifique et technique sur les producteurs d’archives publiques. Il participe au pilotage des actions scientifiques, culturelles et pédagogiques, aux actions de formation proposées. Il pilote la politique de collecte des archives publiques (sur tous supports) et le pôle des relations avec les publics.
Missions et activités
Comme directeur-adjoint des archives départementales :
Ses activités de contrôle scientifique et technique portent prioritairement sur les services déconcentrés et opérateurs publics de l’État.
Il participe :
au pilotage stratégique et opérationnel de la direction ;
à l’animation de l’équipe ;
au pilotage des actions scientifiques, culturelles et pédagogiques menées en partenariat avec l’université, les sociétés savantes et associations culturelles et patrimoniales.
Il supplée le directeur dans toutes ses missions, en cas d’absence, et le représente en tant que de besoin auprès de la collectivité, de la tutelle préfectorale, des partenaires.
En tant que responsable de la collecte et du traitement des archives publiques, il :
coordonne toutes les actions de collecte, sur tous supports, selon le calendrier validé en réunions de collecte-classement ;
organise les chantiers de classement et de reconditionnement, à partir des priorités définies en réunions de collecte-classement, et encadre l’élaboration des instruments de recherche ;
participe à la formation des producteurs d’archives publiques.
En tant que responsable du pôle des relations avec les publics, il :
encadre le pôle des recherches administratives par correspondance en garantissant le respect des règles de communicabilité ;
veille au bon fonctionnement des missions d’accueil du public et de consultation en salle de lecture ;
pilote le développement des ressources en ligne (instruments de recherche, archives, fiches méthodologiques, contenus culturels et pédagogiques), sur le site Internet des archives départementales ;
coordonne et encadre les activités du pôle de valorisation culturelle et pédagogique.
Brève description du profil :
Conservateur du patrimoine (spécialité archives), le directeur-adjoint des archives départementales de Meurthe-et-Moselle dispose des compétences scientifiques et techniques requises dans l’exercice de ses missions, mais aussi des dispositions relationnelles et managériales nécessaires pour travailler en binôme avec le directeur, encadrer des collaborateurs, maintenir la cohésion d’une équipe et soutenir la dynamique des projets portés par le service.
Compétences techniques :
Connaissance de la réglementation et des normes en matière de collecte, conservation, traitement et communication, droit des archives publiques (sur tous supports)
Connaissance de l’histoire des institutions et de leur fonctionnement (Lorraine et France)
Connaissance du fonctionnement de l’administration territoriale
Notions de paléographie médiévale et moderne
Connaissance de la législation en matière de droit de propriété intellectuelle et morale et des règles juridiques de base relatives aux archives privées
Maîtrise des logiciels bureautiques et des procédures dématérialisées.
Savoir-faire :
Aptitude à rédiger des correspondances adaptées, des notes administratives, des rapports.
Aptitude au management d’équipes dans le respect du droit du travail et des règles internes au Département de Meurthe-et-Moselle, et à la participation à des chantiers collectifs
Savoir conduire une réunion interne ou avec des partenaires
Savoir conduire un projet
Savoir évaluer une situation, identifier les dysfonctionnements, anticiper les évolutions
Savoir faire face à une situation de crise ou d’urgence
Compétences comportementales :
Savoir mobiliser une équipe autour de l’exercice des missions ou d’un projet particulier
Disposition à la pédagogie dans les relations avec les publics (producteurs d’archives publiques, public scientifique et scolaire, dans les actions de formation, etc.)
Aptitude à communiquer (rendre compte de ses actions à bon escient et chercher l’information nécessaire)
Maîtriser les procédures de l’entretien professionnel
Infos sur l'Entreprise
- Secteur d'activité Emploi Culturel
- Localisation Emploi Culture Paris