2024-1458320 – ADJAD – Secrétaire assistant – UDAP 77 – DRAC IDF F/H

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
 Accueil – secrétariat (mission principale):
–            Assurer l’accueil téléphonique et physique, l’information de premier niveau et l’orientation des différents interlocuteurs  ;
–            Gestion des mails : réponse directe ou transfert
–            Enregistrer les dossiers d’urbanisme sur les applications dédiées (Gestauran et Patronum)
–            Préparation des dossiers pour l’instruction (rechercher d’historique)
–            Gestion du courrier arrivé et départ
Urbanisme et espaces protégés :
–            Assurer l’instruction des autorisations de travaux en espaces protégés et préparer les avis à la signature de l’ABF sur un territoire déterminé ;
–            Conseiller les professionnels et les pétitionnaires à l’occasion de leurs demandes de travaux ;
Monuments historiques :
–            Conseiller les pétitionnaires et propriétaires publics ou privés, pour le dépôt de leur dossier
Assurer le suivi administratif

Compétences principales mises en œuvre :
–            Bonnes qualités d’expression écrite et orale ;
–            Avoir une très bonne capacité de communication et d’adaptation à différents publics et interlocuteurs ;
–            Sens du travail en équipe.
–            Autonomie, adaptabilité, polyvalence, réactivité ;
–            Réglementation applicable en matière d’urbanisme et de patrimoine ;
–            Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
–            Maitrise des outils informatiques ;
–            Bonnes qualités d’expression écrite et orale ;
–            Connaissance en culture de l’urbanisme;
–            Intérêt pour le patrimoine et l’architecture sur les plans culturels et techniques.

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