Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Responsable budgétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du (de la) chef(fe) du service et en lien avec les deux gestionnaires, il (elle) assure la gestion administrative, budgétaire et des marchés publics de la Direction du patrimoine cinématographique. Il (elle) participe à l’élaboration et la mise en place d’outils de suivi et de procédures internes.
Activités
Budgétaire
•Contribue à l’élaboration des budgets prévisionnels de la Direction du Patrimoine Cinématographique portant sur l’ensemble des dépenses, hors dépenses de personnel et d’informatique
•Suit et exécute les budgets en relation avec le Service du budget, la mission de contrôle économique et financier et l’Agence comptable
•Suit les statistiques budgétaires et comptables et les indicateurs retraçant les missions du service
Commandes publiques
•Assiste-le (la) chef de service dans les phases d’élaboration, de passation et d’exécution des commandes, contrats et marchés publics
•Accompagne les services de la direction dans les processus de définition des besoins et des commandes
•Participe aux relations avec les fournisseurs
Administrative
•Contrôle et suit les recettes de la Direction du Patrimoine Cinématographique
•Assure la mise en œuvre de la politique tarifaire de la direction du patrimoine cinématographique
•Assure la gestion administrative des activités des services de la direction : suivi de l’exécution et du renouvellement des marchés publics, suivi des stocks, etc.
•Assure la gestion et le suivi des relations contractuelles mises en place avec les partenaires de la direction
Participation à l’élaboration et la mise en place d’outils de suivi et de procédures internes
•Participe à la définition des procédures internes et au développement des outils
•Propose des outils de gestion et tableaux de bord nécessaires aux missions du service
•Accompagne, en collaboration avec le (la) Chef de service, les différents projets du service et participe à leurs mises en œuvre et à leurs évolutions
Activités spécifiques
•Gestion de la régie d’avance
Savoir
•Connaissance de l’environnement professionnel des secteurs d’intervention
•Réglementation et législation – Code des marchés publics – Comptabilité publique
•Politique contractuelle dans un environnement public ou associatif
Savoir-faire opérationnel
•Très bonne capacité d’analyse et de synthèse
•Très bonne capacité rédactionnelle
•Définition d’indicateurs d’activité
•Utilisation des outils bureautiques (pack office)
•Autonomie et sens de l’initiative
•Gestion budgétaire et reporting (logiciel PEP Premium)
Savoir- faire relationnel
•Esprit d’équipe et de coopération
•Rigueur et sens du détail
•Aisance relationnelle et présentation
•Qualité de service
Etudes exigées
•Formation : Bac+3 ou équivalent reconnu
Géolocalisation du poste : 7 rue Alexandre Turpault, 78390 Bois d’Arcy
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Infos sur l'Entreprise
- Secteur d'activité Emploi Culturel
- Localisation Emploi Culture Paris