2024-1466829 – Gestionnaire instructeur en architecture H/F

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le titulaire du poste sera dans ce cadre chargé des missions suivantes :

1- Gestion financière du Programme 175 « Patrimoine » action 2 « architecture » :
– assurer l’instruction administrative et le suivi des dossiers de demande de subvention (complétude des dossiers, rédaction des courriers, élaboration et notification des arrêtés/conventions) ;
– élaborer la programmation en lien avec les UDAP, suivi budgétaire sur Arpège des dossiers de subvention (Titre 6 investissement et fonctionnement) ;
— Assurer programmation et le suivi financier des subventions en Titre 6 fonctionnement sur demande de la conseillère architecture (subventions CAUE, animation de réseaux etc.).

2- Gestion administrative des « sites patrimoniaux remarquables » (SPR) :
– Accompagner les UDAP dans le processus de création, de modification ou de révision des « sites patrimoniaux remarquables » afin de garantir la fluidité des circuits, le respect des délais réglementaires, la conformité des procédures suivies et leur finalisation dans des conditions satisfaisantes pour l’ensemble des parties prenantes, notamment les collectivités. Cet accompagnement passera par l’élaboration de documents d’information et de clarification des procédures à l’intention des UDAP, l’élaboration et la transmission de modèles de documents (courriers), la transmission de documents à la signature de la préfète de région ou au ministère ;
– assurer le suivi des dossiers des SPR en cours de création, actualisation et mise à jour du tableau de suivi administratif  ;
– transmettre les informations au ministère, après validation de la conseillère architecture ;
— Assurer l’interface administrative entre la conseillère architecture et les UDAP.

3- Suivi administratif des dossiers de labellisation « architecture contemporaine remarquable » :
– traiter les dossiers de demande de labellisation « architecture contemporaine remarquable » ;
 enregistrer et instruire les dossiers, élaboration des courriers de notification sur les suites données ou préparation des dossiers en vue de leur passage en Commission Régionale du Patrimoine et de l’Architecture (CRPA) ;
– préparer les décisions de labellisation, mise à la signature du préfet de région, notification aux personnes concernées ;
– Travaux sur un bien labellisé : préparer la commission interne d’avis sur les dossiers de travaux projetés et élaborer les courriers de notification des suites données aux usagers
Pour réaliser ces missions, l’agent réalisera toutes tâches inhérentes (téléphone, courriers, notes, archivages, organisation de réunions).
Une collaboration étroite avec les UDAP sera assurée.

Compétences techniques :
– expert des connaissances des procédures budgétaires ;
– expert des connaissances des procédures administratives ;
– maîtrise des outils informatiques et bureautiques classiques ;
– maîtrise de la gestion budgétaire et comptable ;
– maîtrise du classement et de l’archivage ;
– maîtrise du secrétariat ;
– maîtrise de l’environnement administratif, institutionnel et politique.

Savoir-faire :
– qualité rédactionnelle ;
– maîtriser les délais ;
– mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure ;
– prioriser les demandes ;
– savoir rendre compte.

Savoir-être :
– autonomie ;
– rigueur ;
– aptitude à communiquer en interne comme en externe ;
– sens du relationnel et du travail en équipe ;
– sens de l’organisation ;
– esprit de synthèse.
Géolocalisation du poste : 4 rue Pascal 63010 CLERMONT FERRAND CEDEX 1

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