2024-1469498 – Université Lyon 1 – Chargé d’évènementiel (H/F)

Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de production évènementielle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Rattaché à la Directrice Opérationnelle du SOIE, les principales missions consisteront à assurer la gestion et l’organisation sur le terrain des salons auxquels participe Lyon 1, et dont le SOIE ou FOCAL (service Formation continue et alternance) assure le pilotage opérationnel (notamment le salon de l’Etudiant).

Activités principales de l’agent :
Coordonner, en lien avec les autres services concernés (Direction de la communication, direction des formations…), les composantes ainsi que les prestataires, toute l’organisation logistique des salons (présence, repas, transport…) auxquels le SOIE et FOCAL participent.
Gérer le matériel dédié aux salons (suivi des stocks, commandes, organisation du transport…)
Tenir et enrichir les bases de données (participants, prestataires…)
Coordonner l’équipe des étudiants ambassadeurs (participation au recrutement, suivi des missions, suivi administratif)
Appuyer la Direction du SOIE et les responsables de pôles du SOIE sur des missions administratives, en particulier pour les évènements que le SOIE organise (trouve ton master, …)

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : MS Office

Compétences attendues :
Être force de proposition sur l’optimisation de l’organisation des salons (procédures, outils…)
Assurer un suivi précis des actions, du budget et du matériel
Maîtriser les techniques d’expression orale et écrite
Bonne pratique des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint) et de la navigation Web

Connaissances :
Maîtrise de l’organisation événementielle
Techniques de gestion administrative et budgétaire
Conception de tableaux de bord
Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir être :
Autonomie
Sens de l’organisation
Adaptabilité
Travail en équipe
Dynamisme et créativité
Géolocalisation du poste : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat

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