Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions:
1 – Gestion des actions de formation dans le cadre du plan de formation de l’université.
2 – Gestion des recrutements :
. Gestion des concours (A, B et C) de recrutement des personnels ITRF en qualité de centre organisateur et d’affectataire
. Gestion des recrutements des personnels BIATSS contractuels
3 –Conception et réalisation annuelle des programmes et du calendrier des formations des personnels BIATSS et du parcours d’intégration obligatoire pour les agents nouvellement recrutés à l’université
4 – Participation à la mise en place de l’Ecole interne des compétences
Activités principales :
1 – Gestion des actions de formation dans le cadre du Plan de formation en liaison avec la collègue Adjointe au Responsable du service
Domaine d’intervention (susceptible d’évolution) :
-Formations destinées aux personnels enseignants-chercheurs
– Formations dans le cadre du dispositif relatif à l’approfondissement des compétences pédagogiques des maîtres de conférences stagiaires.
– Formations à l’environnement professionnel (notamment les formations dans le domaine de l’hygiène et de la sécurité)
– Formation aux métiers de scolarité : logiciel APOGEE
– Organiser les actions de formation avec les intervenants en interne (contacts téléphoniques, mails)
– Centraliser les candidatures, constituer les groupes
– Saisir l’ensemble des demandes de formation sur LAGAF (Logiciel d’Aide à la Gestion des Actions de Formation)
– Gérer et diffuser les convocations
– Informer de la suite du traitement des demandes
– Assurer l’accueil téléphonique et physique des stagiaires
– Assurer la logistique des différentes actions : suivi des présences et informer les responsables de formation et de service des absences, suivi de l’évaluation des formations avec la responsable du service
– Payer les intervenants : demander les autorisations de cumul d’emploi, établir les états de liquidation, les transmettre aux services de gestion RH enseignants ou BIATSS
-Mettre à jour les pages intranet du service
2 – Gestion des recrutements :
Gestion des concours ITRF de catégorie A, B, C en qualité de centre organisateur et/ou affectataire en liaison avec la collègue Adjointe au Responsable du service :
A l’aide du logiciel SENORITA :
-constituer les jurys de concours
– traiter les demandes d’information des candidats
– animer les réunions préparatoires à l’élaboration des sujets des concours B et C, assurer leur mise en page et la reprographie des épreuves écrites (admissibilité et admission)
– traiter les dossiers d’inscription (recevabilité, casier judiciaire.)
– préparer et transmettre les convocations candidats/jury (phase admissibilité-admission)
– préparer les listes d’émargement candidats/jury (phase admission)
– participer au bon déroulement des épreuves et établir les documents nécessaires à la publication des résultats (relevés de notes, PV et listes d’admission)
Activités associées
– Informer le personnel sur ses droits à la formation
– Suivre l’évolution des logiciels
Compétences requises ou souhaitées :
Savoirs
Connaître la réglementation de base des domaines traités : (règlementation des concours et des recrutements des personnels contractuels réforme de la formation professionnelle tout au long de la vie, )
Savoirs-faire
Maîtrise de WORD, EXCEL
Maîtrise de SIHAM – FORMATIONS et de GEFORP (Logiciel d’application et de gestion d’actions de formation)
Maîtrise de SENORITA (Logiciel de gestion des concours ITRF
Maîtrise de ZOOM
Savoirs-faire comportementaux
Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et y répondre de manière courtoise
Savoir organiser et planifier ses activités
Savoir faire face aux situations d’urgence, gérer le stress
Savoir travailler en équipe
Géolocalisation du poste : 12 Place du Panthéon 75231 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Infos sur l'Entreprise
- Secteur d'activité Emploi Culturel
- Localisation Emploi Culture Paris