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il y a 29 minutes
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’agent, en lien avec son supérieur hiérarchique et la direction du service, assure la gestion des ressources humaines pour tous les agents du département affectés au SPIP des Yvelines.
Vos activités principales
accueil des agents (informations, conseils, notifications des documents…)
traitement des courriers, messages et appels téléphoniques
suivi de carrière de tous les agents affectés au sein du service
tenue des dossiers administratifs des agents et transmission lors des mutations
saisie et fiabilisation des données dans le logiciel harmonie
planification et fin de mois origine (édition des états, envoi à la DISP….)
transmission des documents administratifs et financiers aux gestionnaires de la DISP de Paris (temps partiel, détachement …)
gestion, suivi et saisie des absences (raisons médicales, congés) sur harmonie et origine
suivi et transmission des demandes de congés bonifiés
gestion du compte épargne temps
gestion de la journée de solidarité
constitution et suivi des dossiers d’accident de service et trajet (décision, expertise, factures)
suivi de la médecine du travail et prise de rendez-vous pour les expertises
suivi et transmission des dossiers de compléments de remboursement des frais médicaux
diffusion des offres de formation, collecte et envoi des demandes d’inscription
renseignements des différents de tableaux de bords dédiés aux ressources humaines
classement et archivage des documents et dossiers
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Pour l’exercice de ses missions, un ordinateur portable professionnel est mis à la disposition de l’agent ainsi que les logiciels et applicatifs métiers nécessaires à la gestion des ressources humaines, un véhicule de service peut être utilisé pour les déplacements professionnels.
* connaître :
l’environnement professionnel de l’administration pénitentiaire
le fonctionnement et l’organisation d’un SPIP
statuts, règlements et procédures de gestion du personnel
principes de sécurisation informatique
* savoir-faire :
appliquer la réglementation statutaire
utiliser les logiciels origine et harmonie
maîtriser les logiciels bureautiques
rédiger
se rendre disponible envers les agents et la hiérarchie
rendre compte de son activité à sa hiérarchie
organiser son temps de travail
respecter les délais imposés
être capable d’analyser la demande de son interlocuteur
* savoir-être:
être courtois et diplomate, avoir le sens du relationnel
avoir un esprit d’initiative
être réactif
être capable de travailler en équipe
respecter la confidentialité (devoir de réserve et de discrétion)
Géolocalisation du poste : 2 rue du Vautrait à Versailles