Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Évoluant au sein du secrétariat général de l’agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours, le ou la gestionnaire RH et paie aura pour activités principales :
– assister la responsable RH et paie,
– participer aux circuits arrivée départ des agents,
– assurer la gestion administrative des différents agents de l’agence (titulaires, agents en MAD, contractuels, apprentis) et production des actes,
– mettre à jour les dossiers individuels et le système d’information des RH et paie,
– traduire en paie la gestion administrative et réaliser les prises en charge financières, le paiement des primes, la prise en compte des jours de carence, … et la clôture de la paie,
– suivre les différentes campagnes annuelles : CET, entretien professionnel, avancements, mobilité, …. ,
– assurer le suivi du temps de travail (gestion des congés, suivi des arrêts de travail, suivi des autorisations spéciales d’absence, suivi du télétravail),
– tenir à jour des indicateurs et réaliser des analyses statistiques et des bilans,
– traiter les indemnités journalières de la sécurité sociale pour le personnel contractuel : attestations de salaire, suivi des remboursements, saisie des éléments en paie,
– assurer le traitement des déclarations sociales et fiscales mensuelles et/ ou annuelles auprès des différents organismes.
Le candidat/La candidate doit faire preuve d’une grande discrétion. Il ou elle doit également faire preuve de capacité d’adaptation, de réactivité, de rigueur et d’un sens de l’organisation pour gérer cet ensemble de thématiques variées.
Il ou elle devra savoir gérer les priorités et faire preuve d’autonomie dans son travail.
Sont également attendus une capacité à développer des synergies avec l’ensemble des agents de l’Agence ainsi qu’avec l’ensemble des interlocuteurs habituels, un bon relationnel, un sens affirmé du service public et une capacité à travailler en équipe et dans des délais souvent contraints.
Géolocalisation du poste : 92400 Courbevoie, France
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat