Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
PARTICIPEZ À LA MODERNISATION DE L’ACCUEIL ET DE LA GESTION DES PERSONNELS
Sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du bureau des enseignants vacataires, vous intervenez dans les domaines suivants :
• Instruction des dossiers d’enseignants vacataires : vérification des pièces et de la recevabilité administrative
• Saisie des dossiers dans le logiciel de suivi des vacataires
• Édition et envoi des décisions de nomination
• Rédaction d’attestations employeur et Pôle emploi
• Vérification des états d’heure à payer
• Préparation et saisie de la paie, participation au contrôle de la paie.
• Suivi et application de la réglementation
• Accueil, information et conseil aux personnels
• Suivi des dossiers en lien avec les services gestionnaires et les enseignants vacataires, bilans de fin d’année
EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL
Compétences principales
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement supérieur en France ;
• Notions de base en RH et en gestion financière et comptable ;
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique courants et les logiciels spécifiques à la gestion RH (ex : Winpaie) ;
• Être force de proposition.
Savoir-faire
• Maîtriser le calendrier des actes de gestion ;
• Maîtriser les techniques de paie ;
• Mettre en œuvre les procédures et les dispositions réglementaires ;
• Accueillir et renseigner les personnels ;
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
• Utiliser les logiciels spécifiques au domaine géré (BERMES, Winpaie) et les logiciels de base (Pack office, Microsoft Explorer, Mozilla, …) ;
• Travailler en équipe et au contact du public ;
• Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes à l’établissement.
Savoir-être
• Sens de l’organisation
• Sens du relationnel, sens de la diplomatie
• Capacité à gérer le stress
• Rigueur et fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Capacité d’écoute
• Dynamisme
• Disponibilité et sens de l’accueil