Domaine / Métier : Communication/Assistante / Assistant commercial
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Nous recherchons notre futur.e Secrétaire Pédagogique pour notre institut de formation intégré au 1er janvier
2024 à Université Côte d’Azur. Le poste est placé sous l’autorité du directeur pédagogique. Parmi ses missions, l’agent est principalement chargé d’organiser la planification et l’organisation des enseignements de la formation initiale du DE de Masseur-kinésithérapeute, et la présentation des étudiants au jury. Dans ce nouvel environnement, l’agent doit avoir une très bonne connaissance des process et des outils de la gestion de la scolarité des étudiants à l’université.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Accueillir et orienter les étudiants en Masso-Kinésithérapie
Assurer l’accueil téléphonique
Assurer la gestion administrative et pédagogique des dossiers des étudiants admis et tout au long de leur parcours au sein de l’institut
Planifier et organiser les activités des enseignants, assurer la réservation des salles et la mise en place des équipements
Assurer le suivi et la traçabilité des enseignements réalisés et leur traitement RH ( OSE )
Gérer la saisie et le transfert des notes – préparer les tableaux pour le jury
Organiser les instances pédagogiques de la formation Masso-Kinésithérapie ( CAC-ICOGI-sections compétentes) et rédiger les comptes-rendus des réunions.
Constituer les dossiers d’inscription à la DREETS pour l’obtention du diplôme d’état de Masso-Kinésithérapie
Vous possédez :
Des connaissance sur le fonctionnement de l’université
Des connaissance sur l’organisation pédagogique de la formation
Des connaissance sur la réglementation de la formation en général et plus spécialement le référentiel du DE Masso-Kinésithérapie
Vous maîtrisez:
L’expression orale et écrite
Les outils de gestion universitaire : OSE – Apogée – ADE – MOODLE
Les outils bureautiques Office
Vous êtes :
Organisé et méthodique
Capable de travailler en équipe et de mener à bien des dossiers en mode projet
Réactif et volontaire
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat