Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de mécénat et des partenariats
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission du service :
Assurer et développer l’interface entre l’IUT et les entreprises, organismes et établissements partenaires.
Contribuer à la mise en place et au bon développement des partenariats avec les entreprises dans les domaines de la formation.
L’agent.e est placé.e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service Formation continue, Apprentissage et Relations entreprises. Il ou elle travaille en collaboration avec la Direction de l’IUT, la responsable du service, les enseignants, les entreprises et les organismes partenaires de l’IUT.
Activités principales de l’agent.e :
Prospecter, contacter les entreprises via tous les modes de communication (téléphone, mail, réseaux sociaux, plaquettes), fidéliser les contacts
Assurer la collecte de la taxe d’apprentissage : lancement et suivi de la campagne, réception des versements, mise à jour d’un tableau de bord, envoi des remerciements
Constituer une base de données des contacts « entreprises » et en assurer le suivi
Présenter aux entreprises les possibilités de partenariat : accueil de stagiaires, alternance, recrutement
Soutenir et participer au développement des relations avec les entreprises, les salariés, les OPCO et les CFA
Participer aux interactions privilégiées avec les entreprises (préparation des réunions, assister aux réunions, rédaction de comptes-rendus)
Missions transverses :
Participer aux réunions du Pôle FTLV (Formation Tout au Long de la Vie) organisées par l’Université
Participer à l’organisation des événements de l’IUT (remise des diplômes, Forum des entreprises, salons professionnels, événement promouvant l’Université, etc.) en partenariat avec les différents services de l’Université Paris-Saclay
Participer à la réalisation d’outils de communication envers les entreprises et les étudiants
Aider la responsable du service dans la préparation des audits qualité
Connaissance, savoir :
Connaissance de la réglementation et de l’organisation de la taxe d’apprentissage
Connaissance de l’offre de formation de l’enseignement supérieur
Culture internet et des réseaux sociaux
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à planifier les tâches et à prioriser
Capacité à échanger avec des interlocuteurs variés
Savoir-être :
Rigueur, organisation, autonomie
Esprit d‘analyse et de synthèse
Qualités humaines et relationnelles
Sens de l’écoute et de la communication
Force de persuasion et enthousiasme
Souplesse et adaptation