2024-1482530 – Assistant gestionnaire administratif H/F

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé d’instruction, de contrôle ou de suivi des opérations
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité de la cheffe du service industries techniques et de l’innovation, l’assistant(e) gestionnaire assiste les chargés de mission dans l’instruction, la gestion financière et le suivi des demandes de soutien financier déposés dans le cadre des aides aux moyens techniques (collège « tourange » et collège « production numérique »).
Activités
Relations avec les professionnels :
·       Renseigne les demandeurs sur le fonctionnement des dispositifs et le paiement de leurs aides et les oriente, le cas échéant, vers les chargés de mission.
Instruction des dossiers de demandes de subvention :
·       Réceptionne, vérifie les éléments et enregistre les dossiers sur les tableaux de suivi. Relance les demandeurs, si nécessaire, afin de compléter leur dossier.
·       Assure la préparation matérielle des commissions (envoie de dossiers, logistique, réservation et préparation de la salle, rédaction de l’ordre du jour, etc.).
·       Prend en note le résultat des délibérations et les montants retenus.
·       Assiste les chargés de mission dans la rédaction des différents documents nécessaires à la gestion administrative de l’aides (procès-verbaux de commission, décisions, notifications, conventions).
·       Assiste les chargés de mission dans ses activités annexes (déplacements, préparation d’éléments de suivi, etc.)

Engagement et paiement :
·       Procède aux engagements financiers.
·       Assure le suivi administratif des dossiers acceptés (visas des conventions, réception des pièces justificatives et relances en cas de besoin, suivi des délais des conventions, etc.).
·       Procède aux opérations de paiement des aides accordées.

Participation à l’activité du service :
·       Réalise le pré-archivage des dossiers.
·       Participe à la rédaction des bilans et notes de synthèses concernant les dispositifs
·       Participe à d’autres tâches relevant de l’activité des services.

Savoir-faire opérationnel :
·       Mise en œuvre des procédures.
·       Bureautique et logiciels :
Word, Excel, capacité à se former ou à monter en compétence sur les outils informatiques spécifiques au CNC
·       Gestion de dossiers.
·       Organisation de déplacements et d’événements.

Savoir-faire relationnel :
·       Qualité de service.
·       Esprit d’équipe et de coopération.
·       Rigueur et sens du détail.
Géolocalisation du poste : 291, boulevard Raspail 75014 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat

POSTULER SUR LE SITE

Postuler

JobCulture.fr diffuse gratuitement les offres d'emplois & stages dans la culture : spectacle vivant, audiovisuel, patrimoine, communication ... Teffri