2024-1489082 – SEADM – Chargé de gestion administrative – ENSAD Nancy (54) H/F

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Placé sous l’autorité de la secrétaire générale, le chargé de gestion administrative exerce les missions suivantes :
–          Assurer la rédaction et le suivi des conventions et des marchés publics de l’établissement ;
–          Assurer l’organisation et le suivi du conseil d’administration de l’école (convocations, délibérations, rédaction des procès-verbaux,…)
–          Être un appui administratif pour l’élaboration de dossiers de subventions et appels à projets,
–          Assurer, en lien avec les chefs de service et responsables pédagogiques et scientifiques, la coordination des rapports d’activité et autres documents stratégiques ;
–          En lien avec les services, assurer l’archivage (tri, élimination et versement aux archives) et organiser la gestion des fichiers partagés ;
–          Organiser les évènements conviviaux à l’attention des personnels ;
–          Contribuer à la diffusion de l’information pour la direction de l’Ensad Nancy et garantir la fluidité de la communication interne;
–          Organiser la logistique des réunions, visites et séminaires : réservation et organisation des salles, préparation des dossiers,…
–           Gérer le secrétariat administratif de la direction (accueil, gestion des courriers et mails, préparation de notes, mise en
œuvre et suivi des déplacements, suivi des procédures administratives internes ) ;
–          Assurer l’organisation et le suivi administratif du conseil scientifique (convocations, organisation des déplacements, relevé de décisions, rédaction des procès-verbaux) ;

Compétences principales mises en œuvre :

–         Connaissance du fonctionnement de l’administration et des procédures administratives
–         Maitrise de la gestion et du suivi de dossiers
–         Parfaite maîtrise de la syntaxe professionnelle, de la rédaction administrative et de l’orthographe
–         Parfaite maîtrise des outils de la bureautique (pack office, open office, file maker et courrier électronique)
–         Connaissances appréciées de l’enseignement supérieur
 
Savoir-faire

–         Être réactif/réactive, savoir anticiper, gérer des priorités et le suivi des échéances
–         Être autonome
–         Recevoir, filtrer et transmettre les demandes, les messages téléphoniques et les courriers électroniques
–         Savoir organiser le classement et l’archivage
–         Être méthodique et organisé.e
–         Savoir travailler en équipe et dans l’urgence
 
Savoir-être (compétences comportementales)

–         Discrétion
–         Très bon relationnel
–         Bonne expression orale
–         Bonne présentation
–         Disponibilité et adaptabilité
–         Polyvalence
–         Sens du service public
–         Sens de l’accueil

Expérience sur un poste similaire appréciée.
Géolocalisation du poste : 1 Place Charles Cartier-Bresson Nancy 54000 Nancy

POSTULER SUR LE SITE

Postuler

JobCulture.fr diffuse gratuitement les offres d'emplois & stages dans la culture : spectacle vivant, audiovisuel, patrimoine, communication ... Teffri