2024-1506107 – Agent d’encadrement intermédiaire des équipes d’accueil et de surveillance

Domaine / Métier : Sécurité/Chargée / Chargé de la sécurité et de la surveillance
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Finalité du poste :
Assurer l’encadrement intermédiaire et l’animation des équipes d’accueil et de surveillance sous l’autorité du. de la chef.fe de service de l’accueil et de la surveillance

Position dans l’organigramme :
Affectation : service de l’accueil et de la surveillance
Rattachement hiérarchique : rattaché(e) au responsable du service accueil et surveillance, au sein du secrétariat général du musée

Principales missions :
L’encadrant(e) est en charge de l’animation et la supervision des équipes d’accueil et de surveillance. A ce titre les activités suivantes lui sont notamment confiées :
Réaliser les plannings mensuels des agents d’accueil et de surveillance titulaires et vacataires
Organiser le planning horaire et définir les affectations des agents aux différents postes de travail,
Encadrer les agents de surveillance sur le terrain (superviser la qualité du travail d’accueil et de surveillance, gérer les incidents, les situations difficiles entre les agents, avec le public…)
Participer à la formation continue des agents, et à l’intégration des nouveaux venus (vacataires et titulaires)
Gérer administrativement les personnels d’accueil et de surveillance titulaires et vacataires (gestion des congés, absences, formations, visites médicales, tenue vestimentaire…)
Réaliser les états des heures du personnel (heures supplémentaires, jours fériés, dimanches…)
Diffuser auprès de l’équipe les informations relatives aux activités et à la programmation du musée
Participer à la gestion prévisionnelle des effectifs et anticiper les absences (congés, formations, etc)
Assurer l’ouverture et de la fermeture du musée au public
Participer à la mise en sécurité du public, des collections et du bâtiment en cas de problème.
Anticiper, suivre et organiser les équipes pour les activités exceptionnelles (montages/démontages d’expositions, vernissages, soirées privées, conférences…)

*  Profil :
Goût du contact avec le public
Bonne présentation
Rigueur et discrétion, assiduité et ponctualité
Sens des responsabilités et de l’initiative
Intérêt pour la prévention des risques psychosociaux
Goût pour le contexte muséal
Maîtrise de l’expression orale en anglais souhaitée

 *  Savoir- faire
Capacité à gérer au quotidien une équipe, expérience similaire souhaitée
Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Outlook)
Techniques d’animation d’équipe
Technique de réalisation des entretiens annuels
Techniques de gestion des conflits

*  Connaissances :
Formation sécurité (SSIAP, SST bienvenus)
Connaissance du cadre réglementaire de la gestion du temps de travail
Connaissance de statut de la fonction publique (corps culturels de catégorie C)
Connaissance des procédures dans le domaine de la sûreté (prévention risques malveillance, vols, etc.)

Géolocalisation du poste : Paris, France

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