2024-1567478 – Assistant.e administratif.ve – Crous Bourgogne Franche Comté H/F

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Assistante recrutement et dossiers carrière :
– Accueil téléphonique
– Publication des offres d’emploi
– Réception des candidatures
– Mail de réponse candidats
– Participation à l’instruction des dossiers liés à la carrière des agents

Secrétariat général :
– Divers travaux liés au fonctionnement du service, récapitulatif des congés, fourniture, …
– Mise en forme de courriers, notes, …
– Etablissement d’attestations diverses
– Réponses aux enquêtes

La liste des tâches n’est pas exhaustive et pourra évoluer.

Compétences :
– Expérience confirmée dans le domaine administratif
– Maitrise des outils bureautiques exigée (Excel, word)
– Connaitre les normes des correspondances administratives
– Savoir respecter les délais
– Organisation et réactivité

Qualités requises :
– Aisance de communication orale et écrite
– Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
– Savoir travailler en équipe
– Capacités d’adaptation aux tâches multiples et à différents interlocuteurs
– Capacité de travail en équipe, capacité d’alerte notamment en cas de situation atypique
– Connaissances de base du domaine RH et de la fonction publique serait un plus

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