2024-1580833 – Gestionnaire à la Conservation Régionale des monuments historiques H/F

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
Au sein de la conservation régionale des monuments historiques, sur le site de Lyon, le titulaire du poste sera chargé de contribuer à la programmation financière et au suivi des opérations de subvention (titre 6i et 6f) sur les immeubles MH non-État et des objets mobiliers non-État sur quatre départements, en binôme avec un autre gestionnaire soit :

– informer et conseiller les propriétaires dans la mise en place du dossier de subvention à constituer et dans le suivi des demandes de paiements ;
– suivre les demandes de subventions qui arrivent par voie dématérialisée (démarches simplifiées) ;
– préparer les tableaux de publipostage pour générer l’ensemble des actes de la procédure
d’engagement et de paiement ;
– préparer et envoyer aux propriétaires les courriers de refus pour les opérations non retenues, par
courriel et sur démarches simplifiées ;
– constituer et contrôler, notamment par des relances et courriers/courriels auprès des propriétaires, les dossiers de subvention (pièces réglementaires et accord au titre du code du patrimoine), déclarer la recevabilité, rédiger la décision attributive de subvention, assurer la transmission des dossiers au SAF ;
– au retour de l’engagement, faire signer en dématérialisé (E-parapheur) et notifier la décision attributive au propriétaire par courriel ou démarches simplifiées ;
– suivre les demandes de paiements (avance, acomptes et soldes), les contrôler et les vérifier (qualité des pièces), préparer les décomptes et arrêter la liquidation des subventions, signées par E-parapheur, puis transmission au SAF ;
– exercer avec les agents en charge du CST le contrôle métier sur les demandes d’aides (base subventionnable, conformité, paiements) ;
– participer aux réunions de travail de suivi de la programmation MH et de dialogue de gestion interne ;
– saisir puis actualiser et faire évoluer sur Agrégée les opérations, retenues en prévision pour l’année N jusqu’à la clôture ultérieure, mise à jour du fichier des propriétaires, suivi des demandes de paiements jusqu’à la liquidation des dépenses ;
– contribuer à la fiabilité des données sur Arpège, vérification des informations à toutes les étapes de la programmation et de l’exécution jusqu’à la clôture des opérations (engagements / paiements) ;
– contribuer aux demandes de notes interne, des préfectures et sous-préfectures, des élus, des propriétaires et de l’administration centrale ;
– contribuer au bilan d’exécution de la programmation par département.

Compétences techniques :
Etre en capacité d’analyser et de vérifier la bonne constitution des dossiers administratifs de demande de subvention
– être en capacité d’appliquer les textes réglementaires, notamment ceux relatifs aux opérations d’investissement
– être en capacité d’organiser de façon synthétique les informations recueillies auprès des pétitionnaires
– maîtrise des logiciels de bureautique de type OpenOffice, notamment du publipostage
– maîtrise du E-parapheur, démarches simplifiées, Agrégée et Arpège.

Savoir-faire :
– préparer des documents et des actes administratifs
– comprendre et savoir appliquer une réglementation
  savoir rendre compte
– maîtriser les délais
– savoir anticiper

Savoir-être :
– sens de l’analyse
– être rigoureux
– être autonome ;
– qualités relationnelles (propriétaires des monuments historiques, agents en charge du CST)
– sens de l’organisation
– capacité d’adaptation
– sens de l’initiative
– être à l’écoute
– réactivité.
Géolocalisation du poste : 6 quai Saint-Vincent 69283 LYON CEDEX 01

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