Domaine / Métier : Ressources Humaines/Assistante / Assistant de formation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
L’Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un référent formation continue, alternance et FOAD
MISSION PRINCIPALE :
Coordonner le suivi des publics de formation continue et assurer le relais entre SCFC (Formation continue et alternance), scolarité de l’ISPEF et CNED
Assister les équipes dans la réflexion sur le développement de dispositifs (FOAD et alternance notamment)
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer la gestion et le suivi administratif des étudiant·Référentes en FC et alternance en lien avec les gestionnaires de scolarité et la responsable de scolarité
Apporter un appui technique au développement de la FC et de l’alternance
Collecter, traiter et contrôler les informations relatives aux publics gérés dans le cadre des financements ;
Alimenter les tableaux de bord et outils de gestion (matrices financières) nécessaires au suivi de l’activité ; garantir la fiabilité des données
Assurer la gestion spécifique de la licence professionnelle CTPECT (suivi alternance et gestion scolarité) en lien avec les collectivités partenaires
Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Assurer une veille sur les modes opératoires de suivi des présences/émargements
Collaborer avec la chargée d’orientation et d’insertion professionnelle des étudiant.es et du développement des partenariats
Assurer un soutien aux actions de promotion et de valorisation de l’offre
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance de la réglementation et des dispositifs de financement de la formation continue
Maîtrise de la réglementation liée à la scolarité
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaissance de l’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur, de l’Université et de ses composantes
Savoir-faire
Connaissance d’APOGEE
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite
Comportements attendus
Respect des échéances
Rigueur et organisation
Sens du contact et de l’écoute
Travail collaboratif
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
ouvert aux non titulaires dans le cadre d’un CDD renouvelable
Géolocalisation du poste : 18 Quai Claude Bernard 69007 Lyon