2024-1596683 – Adjoint administratif H/F, gestion des effectifs

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
ADJOINT ADMINISTRATIF H/F
SERVICE GESTION DES EFFECTIFS
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
CDI – TEMPS COMPLET
A COMPTER D’OCTOBRE 2024

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

– Missions générales

– Responsabilité de la gestion administrative de plusieurs pôles ou secteurs d’activité ;
– Gestion des agents contractuels de l’établissement, de la création du dossier à la fin du contrat sur l’ensemble des aspects administratifs, édition des contrats, gestion/suivi des évaluations et des renouvellements, mise en euvre de l’ensemble des évolutions contractuelles individuelles et collectives, gestion des fins de contrat… ;
– Assurer l’accueil physique des agents : informations, signatures de contrats… ;
– Gestion des effectifs et des affectations : contrôle des effectifs et des affectations dans le cadre des règles institutionnelles, conseils et informations auprès des pôles, préparation, participation et mise en euvre des réunions de mobilité, gestion des remplacements des agents absents… ;
– Gestion des temps partiels suivi des fiches de demande et des validations, édition des décisions, suivi des échéances, relances… ;
– Mensualités d’été : préparation des tableaux et contrôle des mensualités demandées, participation à la recherche de personnels disponibles, réalisation et suivi des dossiers des agents recrutés ;
– Missions transversales.

– Nature du contrat et des conditions de recrutement

– CDI
– Grade : Adjoint administratif, catégorie C


– Quotité de temps de travail

Temps complet

III. Profil recherché

– Compétences exigées (ou à acquérir rapidement)

– Maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel)
– Connaissance du logiciel de gestion du personnel AGIRH
– Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière


– Qualités requises

– Rigueur et fiabilité
– Discrétion et confidentialité
– Autonomie, sens de l’organisation, esprit d’initiative
– Dynamisme et réactivité
– Esprit d’équipe et savoir rendre compte

IV. Renseignements complémentai… (la suite sur le site de l’employeur).

Géolocalisation du poste : 86000 Poitiers

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