2024-1596704 – CHEF.FE DE PROJET, chargé(e) de mission auprès de la responsable du Département des expositions et d H/F

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé de production culturelle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Dans le cadre d’un accroissement d’activité lié au projet Minerve, vous secondez la cheffe du Département dans l’optimisation du fonctionnement et la gestion du Département en développant des outils liés à la production des projets. Vous aidez à sécuriser la production de l’ensemble de la programmation en rédigeant les documents permettant de décrire les procédures appliquées à chaque type de projets.
Vous êtes force de propositions et participez à la réflexion sur l’établissement d’un plan de classement des dossiers numériques du Département.

Détails des missions
1/ Missions d’ingénierie culturelle :
– rédiger un document de synthèse type vade-mecum destiné à faciliter la production de chaque grande catégorie d’expositions
– créer et mettre à jour un outil de suivi de planification global d’activité (type Trello, Outlook, autre)
– participer et faire avancer la réflexion sur le futur plan de classement des dossiers numériques du Département
– faire des préconisations pour la mise en œuvre d’un outil de suivi partagé afin d’optimiser les circuits de relecture et validation des textes et éléments de médiation

2/ Missions administratives :
– rédiger en lien avec l’équipe, des documents modèles standardisés :
> pour les prévisions budgétaires des projets,
> pour les plannings prévisionnels des projets,
– terminer la rédaction du rapport d’activité interne au Département 2023
– rédiger une synthèse de bilan des activités muséographiques au sein du parcours permanent entre 2019 et 2022

Master spécialisé en management culturel, école de commerce avec une expérience de 3 ans en coordination d’expositions temporaires ou permanentes au sein d’un établissement public culturel.

Connaissances :
Expérience en gestion de projets culturels impliquant de nombreux interlocuteurs
Connaissance des grandes étapes de mise en œuvre de projets muséographiques
Connaissance des procédures administratives, juridiques et financières en établissement public (marchés publics)
Connaissance des règles de conservation préventive et de sûreté des collections.

Savoir-faire
Excellente maîtrise des outils informatiques tableurs, planificateurs (Excel / PowerPoint / Outlook / etc.)
Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs
Capacité à communiquer, à hiérarchiser et à proposer des arbitrages à sa hiérarchie ;
Organisation, rigueur et anticipation.

Savoir être
Diplomatie, sens du compromis, consensus
Sens relationnel, travail en équipe et en transversal,
Sens de la pédagogie et de la communication interne (fluidité, capacité d’écoute)
Esprit d’analyse et de synthèse
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents

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