Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’assistant/e au service Livre et lecture et enseignement supérieur, qui relève du corps des adjoints administratifs (ou contractuel) aura les missions suivantes :
· Pré-instruction des dossiers de demandes de subvention
· Suivi administratif et pré-engagement financier des dossiers
· Suivi et organisation des commissions pour les appels à projets
· Participation aux réunions du pôle et à la rédaction des comptes-rendus
· Préparation des déplacements et réunions de travail
· Transmission au service communication des annonces à publier.
– Maîtrise des outils bureautiques
– qualités d’expression écrite et orale
– Capacité à travailler en équipe
– qualités relationnelles
– capacité d’analyse
– Sens de l’organisation
– Sens du service public