Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’adjoint.e a pour mission de seconder la responsable de l’école des Arts textiles en charge de ces projets, en participant à la mise en œuvre, au suivi et la coordination de l’ensemble des activités stratégiques et quotidiennes de l’école dans son périmètre actuel et dans son évolution.
Activités principales
–            Participer à la promotion de l’école, présence aux salons, JPO, journées du patrimoine, etc…
–            Participer à l’organisation du recrutement des apprentis (convocation, concours, etc.)
–            Suivre administrativement les inscriptions, ainsi que les conventions financières et les contrats d’apprentissage sur Celia
–            Participer à l’organisation administrative des enseignements : planification, suivi, modification.
–            Participer à l’élaboration des documents pédagogiques : emplois du temps, livret d’apprentissage, saisie des notes, éditions des bulletins …
–            Suivre l’état des présences/absences des apprentis
–            Accompagner les enseignants dans l’exercice de leur mission
–            Réservation des salles, matériel vidéo, demande d’achat pour sorties / visites.
–            Centraliser les demandes d’achat de matériel pour l’école
–            Suivre le calendrier des évaluations avec les enseignants
–            Participer avec l’équipe pédagogique au conseil des études
–            Participer à l’organisation des examens : surveillance, mise en place des salles, coordination des surveillances dans le respect des normes de l’éducation nationale (centre d’examen)
–            Veiller au respect des normes qualité afférentes à l’apprentissage
Activités annexes :
–                  Seconder la responsable dans les travaux de préfiguration administratifs et pédagogiques du futur CFA
–                  Gérer le recrutement administratif des apprentis externes et des stagiaires

Liaisons hiérarchiques : la Responsable de l’Ecole des Arts Textiles, l’administratrice générale du Mobilier national et son adjoint
Liaisons fonctionnelles : En relation directe avec le bureau de la formation et l’équipe pédagogique (enseignants techniques des différents ateliers du Mobilier national et des Manufactures nationales, arts appliqués).
En relation avec les représentants de l’Éducation nationale.

Compétences techniques :
·                 Dispositifs de l’apprentissage : maîtrise
·                 Connaissance des diplômes de l’éducation nationale : maîtrise / pratique
·                 Outils bureautique : pack office, outils de communication à distance (teams) : maîtrise
·                 Connaissance de l’environnement d’un établissement public : maîtrise / pratique
Savoir-faire
·                 Capacité à suivre plusieurs dossiers à la fois
·                 Etre à l’écoute
·                 Savoir exercer une autorité (avec souplesse, fermeté et bienveillance)
Savoir-être (compétences comportementales)
·                 Organisation et rigueur
·                 Sens du relationnel et du travail en équipe
·                 Capacité d’adaptation
·                 Intérêt pour les métiers d’art

Une première expérience en CFA est souhaitée

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