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il y a 14 heures
Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Responsable de politique des publics
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le responsable assure la coordination des missions des agents placés sous son autorité dans les domaines de l’accueil des publics, des systèmes d’information archivistique, de l’action éducative et culturelle et de la politique éditoriale du site internet.
Il est secondé dans ses missions par son adjointe, responsable du Pôle des systèmes d’information. Il fait partie du comité de direction.
1/ Élaboration et mise en œuvre des procédures de fonctionnement du département, encadrement hiérarchique des agents (13 agents), validation et au besoin élaboration des plannings (accueil, magasinage et présidence de salle).
Référent RGPD
Référent OPEN DATA
Référent Services publics +
2/ Pôle des systèmes d’information (PSI)
Le pôle est composé de l’adjointe au chef de service et d’un agent
Coordination et participation aux instances de pilotage du SIA ;
Réflexion sur les outils et méthodes de production des instruments de recherche (référentiels, indexation, normalisation) en lien avec la responsable du département des fonds.
3/ Pôle des publics (PP)
Le pôle est composé de 10 agents dont 1 à 80%.
Encadrement des agents d’accueil, surveillance et magasinage
Salle de lecture, accueil, surveillance et magasinage : définition des procédures de fonctionnement interne ;
Règlement de la salle de lecture : mise à jour ;
Établissement de statistiques (fréquentation, nationalités, sujets de recherche) ;
Gestion de la base de données Lecteurs ;
Comité des usagers : suivi ;
Gestion des demandes de reproduction en lien avec le département des fonds et le département Restauration et Image ;
Gestion des tournages ;
Salle des inventaires : exhaustivité des instruments de recherche en ligne et papier. Suivi de leur mise en place en lien avec l’adjointe du Pôle SIA et le département des fonds.
Présidence de salle : permanence hebdomadaire.
4/ Pôle action culturelle (PAC)
Le pôle action culturelle est composé de trois agents dont 1 à 50% et 1 à 20%.
Définition de la stratégie d’actions éducatives et pédagogiques dans le cadre du Projet scientifique culturel et éducatif du service (PSCE) ;
Coordination et suivi de la programmation culturelle et des activités de valorisation ;
Élaboration d’un plan de communication ;
Accueil des groupes.
Archiviste avec compétences managériales et d’organisation.
Compétences techniques :
Maîtrise des normes de description archivistique (ISAD-G) et de leur traduction informatique (EAD 2002)
Maîtrise des textes législatifs et réglementaires applicables à la communication des archives publiques et privées
Pratique des textes relatifs à la réutilisation des données publiques
Principes généraux de la conservation et de la restauration
Législation et réglementation en matière de patrimoine archivistique
Établissement de statistiques
Déontologie du métier
Publics : typologie, attentes, évolutions et pratiques
Méthodologie de projet
Rédaction de conventions
Savoir-faire :
Négocier et convaincre
S’inscrire dans un réseau institutionnel et professionnel et susciter des actions de partenariat
Planifier, organiser et coordonner
Aptitude à l’animation et au management d’équipes.
Rigueur, sens de l’organisation et sens du service public.
Évaluer l’activité du service et en rendre compte
Concevoir et gérer un budget
Capacité à élaborer des programmes d’action et à en suivre l’exécution
Animation de visites.
Compétences comportementales :
Aptitude à l’exercice de responsabilités et à la prise de décision.
Aptitude au travail en équipe et capacité à s’intégrer dans un projet collectif.
Qualités relationnelles et pédagogiques.
Sens de l’analyse
Esprit de synthèse
Être rigoureux
Être à l’écoute
Sens de l’organisation
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langue / Niveau :
Anglais : Maîtrise