Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Activités principales de l’agent·e :
Contribuer à l’élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvre
Gérer des projets : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes
Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles
Organiser le matériel et la logistique des manifestations institutionnelles scientifiques et grand public (JPO, rencontres entreprises, salons, Forums, …)
Entretenir et développer des réseaux de communication internes et externes
Développer la communication digitale de l’école sur les réseaux sociaux, site internet, analyse de reporting, KPI, newsletter
Participer à l’animation sur les réseaux sociaux sur lesquels l’école est présente (Facebook, twitter, LinkedIn…)
Produire des supports de communication : vidéos, diaporamas, …
Effectuer la diffusion de documents de communication et veiller à la bonne diffusion des documents supports de l’école auprès des équipes (dépliants, PowerPoint, plaquettes…)
Préparer les actions de communication interne et externe vers des publics variés
Assurer un rôle de conseil en matière de communication
Gérer un budget
Assurer des relations suivies avec les médias
Suivre la qualité et des délais des travaux sous-traités
Tenir à jour des fichiers (partenaires, publics ciblés…) sur base de données
Participer aux différents réseaux de communicants (Université Paris-Saclay, réseau POLYTECH)
Connaissance, savoir :
Fonctionnement et la culture de l’établissement et ses missions
Techniques de communication
Cadre légal et déontologique
Culture internet
Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Environnement et réseaux professionnels
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Outils numériques et leurs usages
Technologies de l’information et de la communication (TIC)
Les réseaux de relation interne et externe de l’école
Anglais : Compréhension écrite : niveau 2
Savoir-faire :
Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
Savoir représenter l’établissement
Travailler en équipe
Mobiliser et animer
Expliciter les besoins et les hiérarchiser
Savoir organiser des événements
Savoir planifier et respecter des délais
Gérer les situations d’urgence
Rédiger des contenus adaptés aux publics
Assurer une veille métier
Maîtrise des outils de bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne pratique des outils de communication (Photoshop, Illustrator, indesign, web design (html, drupal)
Établir des études comparatives d’analyse des offres
Définir et suivre des budgets
Suivre une démarche éco-responsable
Savoir-être :
Sens de l’organisation
Travailler en équipe
Avoir un sens du contact, mais aussi diplomatie, calme, disponibilité et discrétion, un excellent sens du relationnel
Sens critique
Curiosité intellectuelle
Savoir rendre compte