Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
Assurer un relais de proximité relatif aux demandes de formation des agents de la DAPS
Assurer la diffusion de l’offre de formation auprès des agents de la DAPS (encadrants et agents). Informer les encadrants sur l’offre de formation et les règles administratives liées à la formation, et, le cas échéant, rédiger des notes d’information en collaboration avec le SFDC.
Apporter un premier niveau de conseil aux agents et/ou aux encadrants pour le choix des actions/dispositifs adaptés à leurs besoins en cohérence avec la stratégie de la DRH et de la DAPS
Garantir la bonne réalisation des différentes étapes du processus de formation : Recueil des fiches de formation, les corréler au plan de formation, suivi de l’inscription, suivi du taux de remplissage et relance le cas échéant pour assurer la bonne tenue des sessions, réalisé l’état de présence, transmettre les convocations aux encadrants afin qu’ils puissent saisir la formation de l’agent dans l’outil de gestion du temps de travail (ORA)
Renseigner le fichier de suivi annuel des formations de la DAPS
Appui au Service de formation et de développement des compétences dans la coordination et la mise en œuvre de dispositifs spécifiques
Coordonner avec le SFDC la mise en œuvre des formations en langue et du dispositif savoirs fondamentaux/français langues étrangères ainsi que des préparations aux concours de la filière accueil et surveillance : centralisation des demandes des agents, appui au SFDC pour la constitution des groupes
Participer à l’élaboration du plan de formation annuel
Élaborer le bilan de l’année écoulée pour la DAPS
Participer au recueil des besoins collectifs et en faire la restitution pour l’élaboration du plan annuel de formation Élaborer le comparatif de la demande et de la validation du plan
Assurer le suivi du plan de formation tout au long de l’année en collaboration avec le SFDC
Gestion administrative d’un portefeuille de services d’environ 150 agents titulaires et contractuels
Traitement et vérification des demandes individuelles des agents (temps partiels, congés parentaux, disponibilités, congés maladies, plannings, retraites, mutations, démissions, congés bonifiés.)
Assurer le suivi des contrats arrivés à échéance et collecter les éléments nécessaires au renouvellement de contrat ou non dans les délais règlementaires
Être le relai des services et assurer le lien avec la DRH
Assurer le classement et la mise à jour des dossiers agents en conformité avec la réglementation
Collaborer à la rédaction de fiches de procédures internes
Accueil des nouveaux agents de la DAPS et activités transverses
Participer aux entretiens de recrutement pour la période estivale
Participer à l’accueil de nouveaux agents de la DAPS
Assurer la continuité du service en l’absence des autres chargés de gestion
Être référent de certaines activités spécifiques (formation, le suivi des situations médicales, l’accueil de stagiaires etc…)
Expérience dans le domaine de la gestion administrative
Connaissance du statut de la fonction publique et de l’environnement administratif
Maîtrise des techniques rédactionnelles et de la mise en forme de documents
Maîtrise des logiciels standards (Word, Outlook, Excel)
Connaissance de logiciels spécifiques souhaitée (ORA)
Capacité à travailler en équipe
Capacité à gérer les priorités
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France