Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé d’instruction, de contrôle ou de suivi des opérations
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Placé sous l’autorité du chancelier de l’Institut de France, et par délégation du directeur des services administratifs, le chargé de fondations (H/F) relève de les responsabilité hiérarchique directe de la cheffe du service des fondations et assure la gestion administrative et financière des fondations qui lui sont confiées :
– démarches administratives,
– relations avec les fondateurs et leurs représentants, les membres des conseils/jurys et les bénéficiaires,
– organisation de la diffusion des appels à projets et analyse les projets,
– préparation des conseils d’administration, des jurys des prix et de toutes autres réunions ou conseils (logistique, secrétariat, comptes rendus, etc.)
– mise en exécution des décisions prises lors des conseils d’administration et suivi (mise à jour des tableaux de bord, mise en place des conventions, versements et suivi des budgets, suivi des projets subventionnés …),
– organisation des événements des fondations : colloques, remises de prix, rencontres…
Thématique principale du portefeuille disponible : solidarité
Avantages
Télétravail possible (A l’issue de la période d’essai)
Titres-restaurant
5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires)
Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)
Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies.
Connaissances
Connaissances de l’environnement professionnel de l’Institut et des Académies
Connaissance du secteur de la philanthropie
Maîtrise de la langue française et des usages de correspondance
Savoir-faire
Savoir rédiger des comptes rendus et des notes de synthèse
Savoir rendre compte
Savoir travailler en équipe
Savoir travailler sur plusieurs dossiers
Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis
Savoir utiliser les outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)
Savoir-être
Être ponctuel, autonome, rigoureux, organisé
Savoir être discret
Avoir le sens des relations humaines et être à l’écoute
Savoir respecter le protocole
Bonne tenue et présentation exigées
Géolocalisation du poste : 23 Quai de Conti 75006 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents