Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/*Chargée / Chargé de préservation et de mise en valeur de fonds patrimonial et de collections*
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du responsable du pôle de gestion et en relation avec les services du MNAM-CCI, l’assistant de gestion assure la gestion administrative et financière des activités gérées par le MNAM-CCI.
Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de :
Gestion financière, comptable et budgétaire
· assurer le suivi de l’exécution du budget et des budgets rectificatifs (BR), en dépenses et en recettes, notamment en effectuant les transferts budgétaires et le suivi des enveloppes,
· réaliser les opérations nécessaires à l’exécution des dépenses et des recettes, dans le respect de la règlementation et des procédures (engagements juridiques, services faits, propositions de factures de recettes…)
· suivre les dossiers d’acquisitions d’œuvres en lien avec la cellule des acquisitions
· participer à la préparation des marchés publics, en lien avec le responsable du pôle de gestion et les services du MNAM-CCI et en assurer l’exécution,
· préparer et suivre les dossiers d’immobilisations et contribuer au suivi de l’inventaire physique
· vérifier la bonne application des règles juridiques, comptables et fiscales des dossiers
Gestion administrative
· suivre les abonnements des services du MNAM-CCI et les besoins en fournitures de la direction
· gérer les commandes de catalogues avec la Direction des éditions et leur transmission aux services concernés
· suivre les missions du personnel du MNAM-CCI
· rédiger des notes administratives
· classer et archiver les documents liés à l’activité du pôle de gestion
Transmission de l’information
· informer, conseiller et accompagner les services du MNAM-CCI sur les procédures d’achat, le suivi des dépenses et la règlementation en vigueur (procédures internes, règlementation juridique et fiscale, exécution des marchés publics…)
· assurer un lien avec la Direction juridique et financière et l’Agence comptable
· renseigner les fournisseurs et les clients sur les dossiers les concernant
savoir
· connaissance approfondie des règles de gestion budgétaire et de la comptabilité publique
· connaissance des processus et circuits administratifs du MNAM-CCI et du Centre Pompidou
savoir-faire
· appliquer des dispositions règlementaires et des procédures administratives
· rechercher l’information et vérifier son exactitude
· rédiger des documents administratifs
· classer et archiver les dossiers administratifs et comptables conformément aux règles en vigueur
· coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne et externe
· maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées (PEP, Business Object)
· maîtriser la langue anglaise
Géolocalisation du poste : Place Georges-Pompidou 75004 Paris