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il y a 23 minutes
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
Gestion du temps de travail des agents de la DAPS
Contrôler les synthèses de temps de travail des agents et identifier la cause de l’anomalie
Effectuer la vérification des badgeages et opérer les régularisation adéquates le cas échéant
Vérifier la bonne application des règles relatives au temps de travail (alerter l’agent et sa hiérarchie) et mettre en œuvre les modalités de régularisation (courriers, courriels)
Opérer la saisie et la gestion des heures supplémentaires dans l’outil de gestion du temps et des absences (logiciel ORA)
Effectuer la saisie dans ORA des décisions prises par la hiérarchie et alimenter le tableau de bord (congé rétroactif, auto permutation, retrait sur salaire, …)
Gestion des absences des agents de la DAPS
Réceptionner les justificatifs d’absences et de retard, contrôler et saisir les pièces dans l’outil ORA, les archiver et transmettre les justificatifs d’absence au service de la gestion du personnel
Alerter en cas d’absence prolongée pour permettre le bon suivi des situations signalées
Alimenter les différents tableaux de bord dont celui relatif au suivi des absences injustifiées et éditer l’état mensuel pour le SGP
Accompagner les agents dans la déclaration administrative de l’accident de travail et veiller à la transmission des dossiers
Accompagner les agents dans les démarches d’alimentation et d’utilisation du CET
Assurer un premier niveau d’information et de distribution de matériel
Assurer la mise à disposition du Registre Sécurité Santé et Conditions de Travail et transmettre les informations aux assistants de prévention et à la hiérarchie
Participer à la diffusion d’informations RH (distribution ou affichage des formulaires, catalogues de fin d’année, affectation des saisonniers, questionnaires, etc.)
Affecter les vestiaires, recouvrer les outils de travail (tenue, badge, …) au départ des agents, distribuer le matériel pour le travail en salles (en cours d’évolution)
Connaissance des règles de gestion du temps de travail (la connaissance du logiciel ORA serait un plus)
Connaissance du statut de la fonction publique (notamment positions administratives et droits à congés)
Connaissance de l’organisation de la DAPS (Périmètre d’intervention des différents postes et horaires) souhaitée
Connaissance des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook)
Connaissance des techniques de gestion de conflit
Capacité à travailler en équipe et en binôme
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France