Domaine / Métier : Bâtiment/Chargée / Chargé de la conception des ouvrages et équipements
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité de l’adjointe au directeur de la DAPS, le chargé de la coordination du projet du schéma directeur des équipements de sûreté a pour mission principale d’accompagner le SDES de sa conception à son déploiement, en incluant les phases de tests. Il prend en compte les demandes, les analyse et assure le lien entre les exploitants au sein de la direction opérationnelle (DAPS), le chargé de projet au sein de la Direction de l’architecture, de la maintenance et des jardins (DAMJ) et la maitrise d’œuvre.
Activités principales :
Coordonner, au sein de la direction de l’accueil du public et de la surveillance (DAPS) les actions des interlocuteurs internes et externes
En lien avec l’adjointe du directeur, représenter la DAPS aux différentes instances et à ce titre porter les arbitrages de sa hiérarchie
Animer le réseau des exploitants, assurer les compte-rendu de réunions, suivre les relevés de décisions,
Recueillir les besoins des exploitants afin d’établir une cartographie précise.
Recenser et analyser les besoins, proposer une priorisation à l’adjointe du directeur
Relayer les besoins des exploitants internes (PC) auprès des différents interlocuteurs internes (chargé de projet de la DAMJ) et externe (maitrise d’œuvre).
Etre garant de la bonne prise en compte des besoins opérationnels
Etre garant de la transmission des besoins et questionnements des services exploitants à la maitrise d’œuvre et au chargé de projet DAMJ
Analyser les livrables fournis par la maitrise d’œuvre, les confronter à la demande initiale et en faire la synthèse
Effectuer un reporting et alerter sur les difficultés identifiées
Prendre en charge les retours des exploitants, demander les correctifs, assurer leur suivi et veiller à leur mise en œuvre
Suivre le déploiement progressif des nouveaux équipements dans une démarche itérative
Activités secondaires :
Participer pleinement à la conduite du changement
Proposer, organiser et accompagner des « aller-voir »
Assurer le partage d’expérience
Identifier les besoins de formations, les qualifier avec les exploitants et accompagner la mise en œuvre
Expérience significative dans le domaine de l’exploitation des équipements de sûreté
Maîtrise des techniques de pilotage et de gestion de projet
Maîtrise des techniques de communication et connaissance des techniques de transmission pédagogique
Compétences relationnelles et capacité à animer un réseau et mobiliser ses partenaires
Compétences rédactionnelles, de synthèse et capacité à produire des livrables idoines
Capacité à porter les enjeux de la direction et à effectuer le reporting
Capacité d’adaptation, de réactivité et d’autonomie
Une très bonne connaissance des interlocuteurs internes et externes serait appréciée
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France