Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Magasinière / Magasinier d’archives ou de bibliothèque
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’agent de magasinage, d’aide à la conservation et au traitement d’archives effectue les missions affectées à tous les membres de l’équipe à laquelle il appartient.
Communication des documents (port de charges lourdes), en moyenne 50% du temps :
les communications pour la salle de lecture : acheminement des documents depuis les magasins jusqu’au guichet de liaison, reprise des documents et réintégration dans les magasins, sorties et réintégrations des extraits, préparation et suivi des différentes étapes dans l’outil informatique.
les communications administratives et mises en indisponibilité internes : préparation et réintégration des demandes de documents faites par les administrations ou en interne, préparation et suivi des différentes étapes dans l’outil informatique.
Interventions sur les documents en vue de leur communication et/ou de leur meilleure conservation : classements/reclassements, dépoussiérage, reconditionnement, estampillage, refoulement, récolement, préparation de documents pour la dématérialisation (numérisation).
L’agent peut participer, en lien avec l’équipe scientifique, à des travaux de saisie dans l’outil informatique contribuant à l’élaboration d’instruments de recherche (classements-reclassements et inventaires simples).
Il peut participer à des opérations de collecte (rares dans ce département dont les fonds sont en principe clos) : missions de repérage et d’acheminement des documents collectés jusqu’au site des Archives nationales. Il participera à la mise en œuvre du plan de réimplantation des fonds dans les dépôts historiques des Archives nationales (reconditionnement et surtout transfert massif de fonds internes aux dépôts parisiens).
La répartition entre ces tâches est assurée par le chef d’équipe en fonction des nécessités de service, l’objectif étant d’atteindre un équilibre entre les activités.
Une expérience de manutention est souhaitée. Une expérience de magasinier ou de manipulation d’objets, de documents fragiles et précieux serait un plus, a fortiori dans le patrimoine archivistique écrit.
Goût, intérêt et connaissances des techniques afférentes à la communication et au traitement matériel des fonds d’archives, des règles de conservation préventive du patrimoine, des règles et procédures administratives, application et respect des consignes de travail et horaires. Sens du travail en équipe.
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat