Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Cadre dirigeant d’un service territorial
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité et en lien directe avec la Directrice, il porte des projets transversaux. Il est force de proposition et participe à la définition des orientations stratégiques de l’établissement, dans le respect de la règlementation.
Il est le seul agent de l’établissement à recevoir une délégation générale et permanente de signature du chef d’établissement. Il est le garant des bonnes relations à entretenir avec le CBR, l’agent comptable ainsi que les services du ministère de tutelle.
Il siège dans les instances (CA, CSA, CFVE, CVE, CPS) et aux commissions de l’établissement mettant en jeu ses domaines de compétences. Il participe activement aux évaluations de l’établissement (HCERES, audit, inspection…), aux commissions ad hoc et participe à l’élaboration des documents stratégiques (Règlement intérieur, projet d’établissement, SPSI, PCA…). Il veille à la communication tant vis-à-vis de son directeur que des différentes composantes de l’établissement (personnels et étudiants).
Ressources financières : il pilote l’élaboration, l’exécution et le suivi du budget (BI/BR/CF). Il coordonne les opérations et est habilité par le chef d’établissement à engager les crédits Il veille au respect des opérations de mise en concurrence et de la stricte application de la réglementation des marchés publics. Il pilote le contrôle interne financier, la mise en place d’outils de suivi, de pilotage et la modernisation des services.
Ressources informatiques : il pilote et coordonne la mise en œuvre de la politique d’établissement en matière d’informatique. Il propose une stratégie d’équipement et de modernisation répondant aux enjeux actuels.
Ressources humaines : il pilote le plafond d’emplois et la masse salariale du T3. Il assure la gestion prévisionnelle des effectifs pour les T2&3. Il pilote les différentes campagnes (mobilité, avancement, recrutement, indemnitaires) et les chantiers RH (organigramme/enquêtes/RSU…).
Bâtiment et logistique : il pilote la mise en œuvre de la politique d’établissement en matière d’immobilier, de sureté et de sécurité dans le strict respect de la réglementation propre au ERP 2éme catégorie. Il propose une stratégie immobilière et assure le suivi de la mise en œuvre opérationnelle. Il suit les grands travaux, participe à l’élaboration du SPSI et assure le pilotage des projets financés.
Ressources documentaires : il pilote la mise en œuvre de la politique documentaire de l’établissement et de l’IMVT (constituer, conserver et développer le fonds documentaire commun aux trois établissements). Il s’assure de la qualité de l’accueil du public et des outils de diffusion de l’information. Il pilote les archives de l’établissement.
Le directeur adjoint doit être en mesure de piloter, arbitrer et décider. Il doit savoir manager : analyser les compétences et définir les objectifs des services placés sous sa responsabilité. Il doit faire preuve de réactivité et capacité d’adaptation face à toutes les situations, être force de propositions et de modernisation, savoir favoriser la transversalité dans la gestion des dossiers.
Compétences techniques :
Connaissances administratives et juridiques (niveau expertise)
Capacité à impulser et piloter les projets de modernisation de l’établissement
Capacité à piloter, arbitrer et décider
Expérience managériale
Connaissance du Ministère de la Culture, des services centraux et des EPA (niveau maîtrise)
Connaissance de l’offre de formation des ENSA, des programmes pédagogiques et des enjeux de l’enseignement en architecture
Connaissance des enjeux liés aux réformes en cours de l’ESR et de l’enseignement supérieur culture
Expertise en matière de ressources humaines
Maîtrise de la programmation, des processus, des procédures et référentiels financiers,
Maîtrise du contrôle interne financier
Maîtrise de la réglementation publique budgétaire et de la commande publique
Maitrise en maîtrise d’ouvrage travaux et en marchés publics
Maitrise en matière d’hygiène et sécurité notamment applicable aux ERP.
Savoir-faire :
Représenter l’établissement face aux interlocuteurs extérieurs (niveau expertise)
Pilotage de projet : Savoir planifier, répartir et coordonner l’activité ; Savoir préparer, défendre un dossier et en assurer le suivi sur du long terme ; Capacité à piloter, arbitrer et décider (niveau expertise)
Savoir élaborer et défendre un budget annuel ou financement ponctuels auprès du Ministère de tutelle ;
Management : être capable d’organiser, de prévoir, de cadrer, de motiver, de valoriser et de fédérer les agents autour d’un projet partagé ; avoir le sens du travail en équipe et le sens du relationnel) et à la construction d’une cohésion d’équipe (niveau expertise
Capacité d’analyse et de synthèse
Anticipation et communication
Qualités rédactionnelles
Capacité d’adaptation à l’évolution des fonctions, des problématiques, des méthodes et des outils.
Compétences comportementales :
Sens des relations humaines et de l’esprit d’équipe
Grande disponibilité et forte implication personnelle
Sens de l’analyse, esprit de synthèse et pragmatique
Réactivité et capacité d’adaptation face à toutes les situations
Sens de l’organisation et rigueur
Qualités relationnelles et sens du dialogue
Analyse et esprit de synthèse
Sens des responsabilités
Être à l’écoute
Être force de propositions et de modernisation
Sens des responsabilités et du sens commun dans l’intérêt général.
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langue / Niveau :
Anglais : Autonome