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il y a 1 jour
Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Secrétaire général
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le secrétaire général en charge des affaires financières et générales de l’ENSA Paris La Villette est partie prenante de l’équipe de direction. A ce titre, il doit s’attacher à anticiper les situations et procédures, être force de propositions et veiller à la communication fluide et adéquate, tant vis-à-vis de sa hiérarchie que des différentes composantes de l’établissement (personnels administratifs, techniques, scientifiques, enseignants et des étudiants). Dans ce contexte, il doit autant faire preuve d’initiative que de discernement.
Il pilote et coordonne les services supports (Service de gestion financière, service des ressources humaines, service logistique et bâtiments, service informatique). Ses principales missions sont :
Veiller au bon fonctionnement de la sphère financière et garantir le dialogue avec les différents interlocuteurs (service financier, agence comptable et contrôleurs budgétaire régional) ;
Garantir la parfaite maitrise de la chaine de la dépense ;
Elaborer et suivre le budget de l’établissement, ainsi que les décisions modificatives budgétaires et le contrôle de gestion ;
Assurer le pilotage des dialogues de gestion et du Débat d’orientation budgétaire ;
Veiller à la bonne exécution du contrôle interne ;
Participer au pilotage et à l’élaboration des projets de développement de ressources propres ;
Veiller à la bonne exécution des marchés publics, dans le respect des règles de la commande publique ;
Suivre les conventions ou les contrats qui lient l’établissement aux prestataires ou partenaires extérieurs ;
Contribuer à la définition d’éléments prospectifs du domaine RH ;
Participer à l’élaboration de la stratégie numérique et veiller à sa mise en œuvre ;
Participer au pilotage des projets immobiliers de l’établissement et assurer leur suivi administratif, logistique, juridique et financier ;
Participer à l’élaboration du contrat d’objectif et de performance, renseigner et suivre les indicateurs
Il participe aux instances, commissions et groupes de travail relevant de son périmètre (CA, CSA, COPIL travaux et locaux, COPIL numérique…).
Liaisons hiérarchiques : Directrice de l’école
Liaisons fonctionnelles : Directrice adjointe en charge des fonctions de soutien, ensemble des agents ATS, enseignants et enseignants chercheur de l’ENSA, différents interlocuteurs du ministère de tutelle dont le chargé de tutelle et la cheffe du bureau de la coordination du réseau des ENSA, agent comptable, contrôleur budgétaire régional, ensemble des partenaires externes de l’établissement
Le secrétaire général en charge des affaires financières et générales a une bonne connaissance du fonctionnement d’un établissement public administratif. La personne recrutée possèdera une expérience en matière de gestion administrative dans la fonction publique et particulièrement dans le pilotage budgétaire et financier.
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents