2024-1689863 – Gestionnaire pédagogique et administratif H/F – CDD de 3 mois

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Le gestionnaire des formations spécialisées organise et gère au quotidien des actions de formation avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la chargée des inscriptions administratives et des admissions, ainsi que les gestionnaires des 1er et 2e cycles de formation initiale.
Il/elle assure le suivi des cursus scolaires des formations spécialisées et toutes les tâches nécessaires à l’accueil des étudiants. Il/elle veille au bon déroulement des enseignements (réservation des salles, gestion des calendriers, des examens etc.).
Les formations concernées sont :
–          Double cursus architecte-ingénieur (cursus en 6 ans)
–          Formation professionnelle diplômante (cursus en 4 ans)
–          Mastère spécialisé TEC XX (cursus en 1 an)
–         Classe Art Paysage Architecture (1 an)
Gestion administrative et logistique des formations
–          Mettre en place et gérer les procédures d’admission et les inscriptions administratives des étudiant.es/stagiaires (formation prévue)
–          Saisir les données et mettre à jour le logiciel de gestion de scolarité
–          Organiser la logistique des actions de formation
–          Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation : suivi financier des inscriptions, gestion administrative des dossiers de financement des stagiaires de la formation continue (établissement et suivi des conventions de formation, suivi d’assiduité, saisie des certificats de présence, suivi des facturations).
–         Organiser et assurer le secrétariat de réunions
Gestion pédagogique
–            Participer à la mise en place des évaluations de fin de semestre
–            Assurer le suivi pédagogique individuel des étudiant.es / stagiaires
–            Organiser, préparer et assurer le secrétariat des commissions et jurys de fin d’année
–         Délivrer les conventions de stage
Suivi organisationnel (gestion des emplois du temps)
Information/Communication/Diffusion
–          Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics et les enseignant.es
–         Participer à la réalisation des documents, compléter des tableaux de suivi
Activités transversales :
–          Participer à la journée portes ouvertes, aux journées de rentrée, aux journées d’admission, à la surveillance des examens ou tout évènement relatif aux études (salons, webinaires…)

Liaisons hiérarchiques : chef du service des Etudes

Correspondant aux missions et compétences requises //

Débutant accepté, formation prévue (logiciel TAIGA) et procédures internes
Expérience similaire souhaitée
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

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