2024-1702233 – 2024-I0809 Chargé de projets

Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de mécénat et des partenariats
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Mission principale :
Le/la chargé.e de projets aura pour mission principale d’accompagner les chercheurs et les enseignants-chercheurs dans le montage et le conventionnement de leur(s) projet(s) européens de recherche et de formation et ainsi soutenir la participation de l’Université aux différents programmes de financement. Il/elle sera à l’interface de différentes directions et unités de formation et de recherche au sein de l’établissement ainsi que l’interlocuteur-rice des bailleurs de fonds.

Activités :
•              Assurer une veille sur les dispositifs de financements européens, nationaux et régionaux dans le domaine de la formation et de la recherche
•              Organiser et animer des sessions d’information sur les opportunités de financements à destination de la communauté scientifique et des personnels d’appui
•              Contribuer à la mise en place d’une offre de formation en lien avec les partenaires du site pour la montée en compétence des acteurs de la recherche
•              Mettre en place et animer des évènements et des permanences au sein des laboratoires en lien avec les partenaires du site
•              Accompagner et conseiller les porteurs de projets sur la rédaction de leur candidature
•              Contribuer au déploiement des outils d’accompagnement utiles pour le montage de projets
•              Soutenir les équipes scientifiques dans le montage administratif des dossiers de demande de financements : élaboration des budgets en lien avec les gestionnaires des laboratoires, mise à la signature de pièces indispensables à la complétude du dossier, vérification des données administratives
•              Assurer le conventionnement des projets retenus pour financement en lien avec les bailleurs de fonds: saisie des informations du projet sur le portail des financeurs et mise à la signature des conventions de subvention
•              Contribuer à la rédaction des accords de consortium en lien avec le service contrat et valorisation
•              Conseiller les porteurs et leur unité de rattachement dans la mise en œuvre initiale de leur projet
•              Assurer un appui au suivi financier auprès des laboratoires, des composantes et services financiers
•              Participer à la mise en place et la mise à jour régulière d’outils de gestion et de suivi de l’activité du     service

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
•              Connaissance de l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
•              Connaissance des mécanismes de cofinancement institutionnel, des procédures des principaux bailleurs de fonds et du fonctionnement des fonds structurels européens
•              Connaissance des dispositifs de financement de l’innovation
•              Maitrise de l’anglais et du français tant à l’écrit qu’à l’oral indispensable

Savoir-faire opérationnels :
•              Mobiliser et coordonner des ressources et des compétences internes et externes à l’établissement
•              Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
•              Maîtriser les techniques de conduite de projet
•              Développer et entretenir des réseaux de communication et des partenariats
•              Diffuser les informations sur support adapté
•              Maitrise des outils bureautiques courants

Savoir être :
•              Capacité à conduire une négociation, diplomatie, écoute active
•              Capacité à travailler avec des interlocuteurs de différents horizons
•              Sens de l’organisation et du travail en équipe, esprit de service
•              Etre curieux et autonome
•              Savoir prendre des initiatives et prioriser ses objectifs
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

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