2024-1709388 – Gestionnaire logistique H/F

Domaine / Métier : Interventions techniques et logistiques/Cheffe / Chef d’équipe logistique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions :
Sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjointe, le ou la titulaire du poste, assure le contrôle hiérarchique et technique des agents du service.
En proximité pour les agents du site de Toulouse, à distance pour les agents du site de Montpellier, il ou elle est leur interlocuteur de premier niveau.

Plus particulièrement, il ou elle a en propre la responsabilité de certaines tâches :

Activités principales
·         Encadrement des agents de catégorie C du service : suivi des plannings de congés en veillant à la continuité de service, suivi d’exécution des missions de chacun, veille sur les tickets GLPI et leur résolution, mise en place de réunions de service thématique et rédaction des comptes-rendus
·         Suivi de la société extérieure en charge de la sécurité incendie et de la sûreté du site
·         Recensement des besoins : gestion du stock de fournitures, EPI et mobilier, commandes
·         Pilotage organisationnel d’évènementiels et de réunions
·         Suivi du parc automobile dans la gestion quotidienne de proximité du pool de Toulouse (rv garage, facilitation réservation usagers, entretien courant des véhicules)
·         Mise en œuvre des opérations préventives et correctives des entreprises extérieures, en binôme opérationnel avec l’autre agent du service
·         Relai local de la mission immobilière pour la zone ex Midi-Pyrénées (aide à l’actualisation des tableaux de suivi, des conventions, déplacements sur les sites pour recensement et inventaire physique)

Dans le cadre de la continuité du service public, d’autres missions pourront lui être confiées par son chef de service.
L’entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions.

Compétences principales mises en œuvre :
Connaissances
   Consignes de sécurité au travail, sécurité incendie et sûreté
   Maintenance « bâtimentaire » (notions en plomberie et électricité appréciées)
   Gestion d’équipe
   Réglementation technique
   Outils informatiques et bureautiques
   Notions budgétaires (procédure achat public)

Habilitations souhaitées :
  PSC1, SST ou SSIAP 1
  H1B1

Savoir-faire
   Travailler en équipe
   Rendre compte à sa hiérarchie
   Communiquer
   Anticiper les délais et les urgences et dégager les priorités

Compétences comportementales (savoir être)
   Sens des relations humaines
   Esprit d’équipe
  Sens de l’analyse
  Sens de l’organisation et rigueur
  Réactivité
  Discrétion

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