Domaine / Métier : Interventions techniques et logistiques/Cheffe / Chef d’équipe logistique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description du poste :
Placé sous l’autorité du chef de service, l’adjoint collabore à l’animation et l’organisation quotidienne des équipes, et remplace le chef pendant ses absences. Dans ce contexte, il :
– Assiste le chef de service dans la fixation des objectifs de l’équipe ;
– Assiste le chef de service dans le suivi des besoins budgétaires, techniques et juridiques du service et dans la gestion administrative ;
– Assure plus spécifiquement le pilotage de l’équipe « réserves » : coordination des référents, harmonisation des pratiques, mise à jour et supervision des protocoles de localisation, de protection, de manutention et de stockage des oeuvres ;
– Participe à la localisation des biens dans la base de gestion du Mobilier national ;
L’adjoint participe également aux missions suivantes :
– Appliquer les procédures et les mesures préventives nécessaires pour limiter les risques encourus par les agents et les biens culturels pendant les opérations ;
– Faire des propositions relatives au plan de conservation des biens culturels du Mobilier national ;
– Contribuer à l’élaboration du plan de formation et à la montée en compétence des agents ;
– Superviser les prestataires et contrôler la bonne exécution de leurs interventions ;
Il peut être amené, en cas de besoin, à piloter à la demande du chef de service des missions au palais de l’Elysée.
Il consulte sa hiérarchie et lui rend compte de ses activités.
Le profil du poste pourra évoluer en fonction des besoins du service, de l’évolution du métier et des compétences du titulaire du poste.
· Liaisons hiérarchiques: directeur des collections et son adjoint.
· Liaisons fonctionnelles en interne : avec l’ensemble des services de l’institution et externes avec les personnels des services et résidences présidentielles ; des ministères (hôtel Matignon en particulier) ; des grands Corps de l’État et des administrations ; des musées de France ; des Monuments historiques ; des institutions dépositaires ou bénéficiaires de prêts de biens culturels du Mobilier national.
Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert)
Compétences techniques :
– Environnement juridique et administratif lié es aux biens culturels – Maîtrise
– Matériaux constitutifs des biens culturels et à leur conservation – Maîtrise
– Réglementation hygiène et sécurité – Maîtrise
– Histoire de l’art – Pratique/Maîtrise
Savoir-faire
– Manager une équipe – Maîtrise
– Utiliser les outils bureautique et logiciels métier – Maîtrise
– Transmettre les savoir-faire
– Diagnostiquer les besoins et recommander des évolutions – Maîtrise
Savoir-être (compétences comportementales)
– Capacité d’adaptation – aisance relationnelle avec tous types d’interlocuteurs
– Esprit d’équipe
– Sens de l’organisation –réactivité – rigueur
– Esprit d’initiative
– Discrétion