Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Les missions principales :
réceptionner, enregistrer et vérifier les demandes d’engagements financiers transmises par les services métiers : contrôle des devis et de la régularité des procédures, mise en signature, saisie dans l’outil Chorus formulaires pour édition des bons de commande par le ministère ;
réceptionner, enregistrer et vérifier les demandes de paiement transmises par les services métiers : contrôle des services faits et saisie dans l’outil Chorus formulaires,
assurer le suivi des dossiers en cours, notamment s’agissant de l’obtention des bons de commande et des services faits et de la mise à jour des outils de suivi,
suivre l’exécution financière des marchés publics à l’aide de l’outil Chorus,
contrôler la disponibilité des crédits et alerter la hiérarchie en cas d’anomalies constatées,
contribuer aux travaux de fin de gestion : recensement des immobilisations et des charges à payer.
Les missions secondaires :
suppléance du régisseur d’avances et de recettes en cas de besoin : au niveau de la régie mais aussi des factures dématérialisées provenant des services,
correspondant local(e) Chorus – DT (frais de mission et de déplacement temporaire), contrôle des factures et validation, suivi de l’enveloppe dédiée,
gestion et suivi des immobilisations (formation interne possible), mise à jour de l’inventaire en lien avec les services métiers et le bureau de la qualité comptable (BQC),
appuyer la cheffe de service et son adjoint en produisant des restitutions depuis l’outil Chorus cœur (marchés publics, services faits, ou autre à la demande).
alerter la hiérarchie sur les dossiers litigieux et/ou complexes et présenter des solutions de résolution, en lien avec le BQC.
Chaque gestionnaire financier est responsable d’un portefeuille qui peut couvrir plusieurs services métiers des Archives (maintenance, travaux, logistique, accueil des publics…).
À ce titre, il est l’interlocuteur privilégié des services métiers pour l’engagement et la mise en paiement des dépenses. Il est également le principal interlocuteur du bureau de la qualité comptable qui, au sein du secrétariat général du ministère, assure le contrôle des engagements et des dépenses, leur saisie dans Chorus et l’interface avec le service comptable ministériel.
Une bonne aisance relationnelle et un fort esprit d’équipe. Une bonne connaissance des domaines d’intervention. Le sens du service public.
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat