2024-1730144 – Secrétaire administratif/ve du Pôle Création sur le site de Strasbourg H/F

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
 
Au sein du pôle création, l’assistant/e des conseillers pour les arts visuels de Strasbourg et de Metz, est placé/e sous l’autorité hiérarchique du conseiller pour les arts visuels de Strasbourg et sous l’autorité fonctionnelle de la conseillère pour les arts visuels du site de Metz. Il/elle a en charge la gestion du secteur des arts visuels au sein du pôle création pour les deux sites ; il/elle constitue la première interface avec les artistes ; il/elle s’occupe en particulier :
 
– Suivi administratif et budgétaire des dossiers du secteur des arts visuels des sites de Strasbourg et de Metz ;
– Rédaction des CPO ;
– Organisation de la commission annuelle d’experts pour les AIC/AIA pour tout le Grand Est ;
– Accueil téléphonique et information des publics ; logistique des rendez-vous collectifs ;
– Appui aux deux conseillers sur le suivi des ordres de mission et les frais (Chorus DT).

Compétences principales mises en œuvre :

Compétences techniques :
Connaissances (acquises ou à acquérir) du secteur des arts visuels et des réglementations propres à ce secteur.
Maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite Office, Outlook
Techniques de rédaction administrative
 
Savoir-faire :
Capacité à travailler en étroite collaboration avec les conseillers/ères pour les arts visuels et à les accompagner sur certains rendez-vous (structures ou artistes)
Respect des délais et des procédures ; attention aux dates de fin de gestion

Savoir-être :
Sens du service public
Grande capacité d’autonomie et d’adaptation
Sens de l’organisation et de l’anticipation ; gestion du temps
Rigueur et sens de l’équité

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