Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Finalité du poste :
Assister le Directeur du musée afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …). Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction du Musée.
Principales missions :
L’assistant(e) de direction est notamment chargé(e) des activités suivantes:
1. Secrétariat du Directeur :
Gestion de l’agenda,
Gestion des contacts,
Organisation de réunions avec la conservation et les différents services du musée et de Paris Musées,
Suivi du courrier,
Rédaction de notes administratives et aide à la rédaction des textes
scientifiques pour le Directeur
Comptes rendus de réunions
Filtrage téléphonique.
2. Organisation et suivi des activités de la Direction :
Participation à la mise en place et au suivi des tableaux de bord et plannings,
Organisation et coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles,
Traitement de l’information (collecter, classer et mettre à jour).
Profil, compétences et qualités requises :
Profil :
Expérience d’assistanat de direction dans un environnement professionnel culturel
Sens de l’organisation et rigueur
Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
Réactivité et sens des responsabilités
Polyvalence et autonomie
Discrétion
Savoir faire :
Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé
Maîtrise des fonctionnalités du Pack Office et d’Outlook
Techniques de rédaction des comptes rendus
Capacité à s’exprimer avec des interlocuteurs de niveaux variés
Connaissances :
Connaissance du fonctionnement des services municipaux
Intérêt pour le monde de la culture et des musées
Géolocalisation du poste : Paris, France
Langue / Niveau :
Anglais : Maîtrise