Domaine / Métier : Achat/*Chargée / Chargé d’appui aux achats*
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le, la gestionnaire budgétaire de la commande publique est chargée du :
Traitement des actes de dépenses et de recettes en rapprochant et en vérifiant les éléments juridiques et comptables nécessaires à la mise en paiement ou en recouvrement
Traitement des demandes de création ou modification des tiers clients et fournisseurs
Engagements des devis pour les dépenses de fonctionnement sur Chorus-Formulaires et certifications de service fait (dépenses d’entretien sur monuments historiques, prestations pour le service architecture et espaces protégés, frais pour le fonctionnement courant de la Drac, etc.)
Engagement et mise en paiement des dépenses en lien avec les ressources humaines, en particulier pour l’action sociale (restauration collective, médecine de prévention, achats spécifiques dans le cadre du FIPHFP) et pour la formation continue
Élaboration de tableaux de suivi d’exécution budgétaire à partir
Engagements et certifications de service fait pour les marchés (Monuments Historiques et Architecture et Espaces protégés pour certains départements)
Élaboration de tableaux de suivi de l’exécution budgétaire à partir de restitutions Chorus – Bop 0224 – Fonctions support du ministère de la Culture
Interlocuteur auprès des fournisseurs et des Services Comptables (Centre de Gestion Financière DRFiP)
Connaissances, compétences principales mise en œuvre :
Pratique des circuits administratifs et des procédures budgétaires et comptables
Initié à la réglementation en matière de commande publique
Compétences techniques, savoir-faire :
Être garant de la cohérence entre actes de gestion et décisions budgétaires
S’adapter à des demandes dans une optique de prestation de service
Gérer des dossiers financiers à dominante comptable
Coordonner et diffuser l’information
Connaissance des logiciels métiers Chorus, Chorus-Formulaires, Chorus-Pro Travaux, PLACE
Maîtrise des outils bureautiques tableur et traitement de texte, utilisation de la messagerie
Compétences comportementales, savoir-être :
Discrétion et réserve
Géolocalisation du poste : 39 Rue Vannerie 21000 Dijon
Emploi Culturel
(0)- Secteur d'activité Emploi Culturel
- Localisation Emploi Culture Paris