2024-1739476 – RESPONSABLE ADJOINT DES BAUX, DU PATRIMOINE ET DES ASSURANCES (H/F) – 75014 PARIS H/F

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/*Chargée / Chargé d’études de protection et de valorisation du patrimoine et de l’architecture*
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) à la Direction de l’ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine, le/la responsable adjoint/e des baux, du patrimoine et des assurances, a en charge la gestion des biens immobiliers de l’établissement de santé.

Il participe à cet effet aux locations ou achats de locaux.

Il met en œuvre les cessions de la politique de valorisation du patrimoine du GHU Paris, en lien avec le responsable des baux, du patrimoine et des assurances. Il contribue également au développement d’une vision stratégique de l’action foncière. 

Il/elle concourt ainsi à conseiller l’ensemble des acteurs impliqués dans les projets immobiliers, sur les aspects organisationnels, qualité et réglementaires afin de garantir la bonne fluidité et continuité des activités.

MISSIONS

Activités principales

En lien permanent avec le responsable du département des baux, du patrimoine et des assurances, le/la responsable adjoint/e co-pilote la stratégie immobilière et patrimoniale du département.

·         Gestion de la politique de gestion immobilière active

o   Participer à la définition d’une politique de gestion immobilière active et à la déclinaison concrète des actions en cohérence avec la stratégie de valorisation du patrimoine

o   Favoriser les synergies au sein de l’équipe et de travailler en lien avec l’ensembles des départements, dans le cadre des projets immobiliers

o   Assurer un rôle de conseil, d’aide à la décision et à l’arbitrage, sur les dossiers de gestion immobilière notamment dans le cadre des actions de déploiement, de regroupement des services, d’occupation ou de libération des sites, pour le Directeur de l’ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine, dénommée la DITMP,

o   Participer à l’élaboration des protocoles d’acquisitions foncières et des montages juridiques et financiers relatifs aux nouveaux projets, au titre des opérations de reconstruction, d’extension ou de relocalisation

o   Contrôler et superviser la gestion locative des bâtiments et de gérer à cet effet les problèmes liés aux immeubles avec les syndicats des copropriétaires (nuisances, entretien, voisinage, etc.).

·         Gestion comptable et financière de la gestion immobilière

o   Participer à la préparation et au suivi du budget (supérieur à 5,5 millions €), des loyers des structures, charges, impôts, et prévisions des dépenses mensuelles

o   Assurer le suivi des dépenses annuelles et la facturation mensuelle des loyers

o   Contribuer au suivi des taxes et impôts liés au patrimoine de l’établissement, demande de dégrèvement

o   Participer à la clôture d’exercice (point sur les comptes budgétaires, vérification des factures restant à payer, saisie des écritures comptables de clôture).

D’autres missions sont décrites dans le lien suivant : https://www.ghu-paris.fr/fr/offres-demploi/responsable-adjoint-des-baux-du-patrimoine-et-des-assurances-hf-75014-paris

PROFIL
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises, compétences
Diplôme de Master 2 en Droit immobilier, ou expérience équivalente dans la gestion immobilière  
Connaissance des outils de gestion de projet et d’amélioration continue
Aptitudes pour la communication interne et externe
Autonomie, rigueur, organisation, esprit d’équipe et capacité d’analyse
Capacité à arbitrer, à être force de proposition

Obligations professionnelles
Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement,
Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur,
Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.
Géolocalisation du poste : 1, rue Cabanis 75674 Paris cedex 14
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents

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