Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Aux côtés de la responsable de service, l’adjoint assure la sécurisation de la chaîne d’exécution financière en contrôlant et validant les actes produits par les gestionnaires du service. Il remplace la responsable du service en cas d’absence.
Par sa position privilégiée d’interface entre la DRAC et la DRFIP, l’adjoint assure la coordination et la diffusion des bonnes pratiques au sein du service financier pour respecter et améliorer les procédures financières ainsi que la qualité comptable des actes produits.
1) Contrôle et validation des actes financier
Sur l’ensemble des budgets opérationnels de programme gérés par la DRAC (BOP métiers et fonctionnement), il contrôle les actes produits par les gestionnaires (leur inscription en programmation budgétaire / la disponibilité des crédits / la qualité juridique et comptable des documents, etc.).
En tant qu’ordonnateur secondaire, il valide dans Chorus formulaires les demandes d’achat, demandes de subvention et tout acte ayant une incidence financière avant transmission à la DRFIP.
Il assure le rôle de correspondant Chorus.
2) Gestion de dossiers en propre
Selon l’activité du service, l’adjoint sera amené à traiter en propre certains dossiers.
3) Assistance pour la programmation et le suivi budgétaire
En binôme avec la responsable de service, il saisit la programmation budgétaire dans l’outil ARPEGE.
Selon les besoins, il produit des restitutions de suivi de consommations des crédits.
Compétences principales mises en œuvre :
Compétences techniques :
– Bonne connaissance des progiciels chorus formulaires, chorus chœur et arpège (formations possibles)
– Connaissance des règles de la comptabilité publique
– Connaissances juridiques (rédactions arrêtés, conventions, avenants…)
– Connaissance de l’administration
Savoir-faire :
– Maîtrise des outils bureautiques, notamment l’utilisation des tableurs calc et excel
Savoir-être :
– Sens du dialogue et du travail en équipe
– Aptitude relationnelle, sens de la pédagogie
Géolocalisation du poste : 6 rue du chapitre – RENNES