2024-1744368 – Assistant(e) cellule protection H/F

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé d’instruction, de contrôle ou de suivi des opérations
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions :
Placé sous l’autorité de la CRMH adjointe et de la CRMH, l’agent coordonne le secrétariat de la cellule protection, le suivi administratif des protections et des conventions d’exonération de droit de mutation.
Activités principales
–     gestion administrative de la cellule protection, en lien avec les chargés d’études documentaires : gestion du courrier général, gestion des arrêtés de protection (diffusion, publication) en lien avec la direction, le président élu de la CRPA, la préfecture de région
–     secrétariat des commissions régionales pour la protection (CRPA 1ère section et délégation permanente) et de leur organisation : production et envoi des convocations, vérification des présences, rédaction et participation à la validation des PV, organisation matérielle des commissions (aménagement de la salle, réservation des salles et des repas, gestion des défraiements des membres ;
 –    participation à la gestion des archives afférentes à l’activité de la cellule protection immeubles et objets mobiliers, diffusion auprès de la médiathèque de l’architecture et du patrimoine, saisie dans Agrégée ;
–     suivi des conventions d’exonérations de droits de mutation pour les immeubles en lien avec les CHED, CMH, les ISCP et les UDAP. Contacts avec les propriétaires, l’administration fiscale et la juriste de la DRAC.

Occasionnellement, secrétariat du service en tant que de besoin.
Dans le cadre de la continuité du service public, d’autres missions pourront être confiées à l’agent.
L’entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions.

Compétences principales mises en œuvre :
 
Connaissances et compétences techniques
Techniques de rédaction administrative
Outils bureautiques et informatiques
Procédures administratives

Savoir-faire
Comprendre et savoir appliquer une réglementation
Travailler en réseau
Vérifier et transmettre des informations

 Compétences comportementales (savoir être)
Sens du service public
Sens de l’analyse et esprit de synthèse
Sens de l’organisation
Rigueur
Réactivité
Sens des relations humaines

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