Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD à pourvoir à compter du 13/01/2025 et jusqu’au 31/08/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique principal C2
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur le site de l’Université de Strasbourg.
Mission :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité du service communication et de la structure en général ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure et à destination des publics. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Il.elle participe à la production du service communication en termes de contenus imprimés, numériques, vidéos, d’enquêtes ou autres éléments qui concourent au fonctionnement du service et/ou de la structure.
Activités principales :
Gérer les déplacements sur les forums et salons de recrutement :
Tenir à jour le planning des forums et salons et la documentation (Instruction, formulaires…)
Traiter les invitations (réception, classement, contact et relance élèves et enseignants, réponse aux établissements)
Organiser les déplacements des élèves et des enseignants (Réservation des titres de transport et transmission aux élèves et enseignants, préparation des kits de présentation)
Effectuer le suivi post-forum : envoi de documentation aux prospects et aux établissements non visités.
Publier des contenus sur les réseaux sociaux
Mettre à jour les informations du site web, de l’agenda web et de l’affichage dynamique ;
Mettre en place et tenir à jour un tableau de suivi des publications ;
Mettre à jour des documents de communication ;
Réaliser des prises de vues (pour publication sur les réseaux) et du montage vidéo (éventuellement) ;
Participer à l’organisation d’événements pilotés par le service communication ;
Traiter et diffuser des informations (campagnes de mailing, mise sous plis, affranchissement) ;
Passer les commandes du service (impressions, objets promotionnels) et gérer les stocks ;
Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités du service et/ou de la structure.
Campagnes téléphoniques.
Activités associées :
Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure ;
Classer et archiver les documents et informations suivant les processus ISO 9001 ;
Préparer un document pour l’impression et contrôler la conformité des sorties d’impression ;
Contact pour renseignements sur le poste : Thierry HECKMANN, responsable administratif et financier
Tél: 06 83 92 71 81 ; mail :[email protected]