Domaine / Métier : Organisation, contrôle et évaluation/Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du délégué à la Stratégie et à la recherche, et en dialogue étroit avec l’ensemble des directions et des délégations, le titulaire du poste est chargé de la formalisation des orientations stratégiques pluriannuelles de la BnF, du suivi de leur mise en œuvre, du contrôle de l’évaluation des résultats et de leur compte rendu.
A ce titre :
– Il coordonne l’élaboration des documents pluriannuels d’orientations stratégiques de la Bibliothèque (Contrat d’objectifs et de performance, notamment), construit les propositions d’indicateurs et de cibles, participe à la négociation des objectifs avec les ministères de Tutelle, pilote le suivi de la mise en œuvre des objectifs et des actions prioritaires au travers de tableaux de bord et autres documents de restitution (revues d’avancement, notes de synthèse, rapports, etc.).
– À cet effet, il anime les « référents COP » des directions / délégations et coordonne la préparation et la rédaction du rapport annuel de performance (RAP) présenté chaque année au 1er Conseil d’administration de la Bibliothèque.
– Il pilote la préparation du rapport annuel d’activité de la Bibliothèque (recueil des informations, structuration, rédaction, supervision de la préparation de la maquette, de sa mise en ligne et diffusion…).
– Il assure la production régulière d’un tableau de bord mensuel de la fréquentation et réalise, à la demande de la direction générale ou des directions, des analyses spécifiques.
– Il assure une veille stratégique en produisant chaque semaine un récapitulatif à l’attention du Comité de direction.
– Il contribue au développement d’une culture du pilotage en apportant un appui méthodologique aux directions pour le suivi et le reporting de leurs activités.
– Il contribue aux réflexions stratégiques et prospectives de la Bibliothèque. A la demande de la direction, il peut être chargé de réaliser en propre, ou de faire réaliser, toute étude prospective. A cet effet, il peut être amené à animer des comités de pilotage et groupes de travail, rédiger des cahiers des charges, passer des marchés de prestation auprès de prestataires, analyser les offres, piloter le travail des prestataires, contrôler la qualité des travaux et s’assurer de leur conformité.
Une formation universitaire de niveau Master 2 ou équivalent est requise et une bonne connaissance scientifique et technique des activités des bibliothèques et du secteur culturel serait un plus
Savoir et savoir-faire :
· Connaissance des méthodes et outils d’évaluation des politiques publiques et de la mesure de la performance
· Connaissance et intérêt pour les réflexions prospectives et les méthodologies associées
· Capacité à analyser des situations complexes, à énoncer des orientations, à dégager des priorités stratégiques
· Excellentes qualités rédactionnelles (rapports, notes de synthèse…)
·
Savoir-faire technique :
· Capacité à construire et alimenter des tableaux de bord
· Expertise dans le traitement et l’analyse statistiques des données
· Maîtrise des outils décisionnels de pilotage
Savoir-être :
· Capacité à entretenir des relations de travail et de coopération transversale avec les structures de l’établissement ; aptitudes en matière d’animation de collectifs de travail
· Autonomie et initiative dans la réalisation des missions, sens de l’organisation et respect des délais
Géolocalisation du poste : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France