Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
OBJECTIFS DU POSTE :
En tant que chargé(e) de la communication évènementielle, vous organisez des événements (conférences, colloques, séminaires, salons …) mis en place par l’ASP ou en partenariat avec des acteurs publics et/ou privés.
MISSIONS :
– Piloter, déployer, mettre en œuvre et assurer le suivi de l’événementiel ICE qui aura lieu à Reims les 9, 10 et 11 septembre 2025, sous la responsabilité de la cheffe de mission
– Piloter et coordonner des prestataires (agence d’évènementiel, …) dans le cadre notamment de marchés publics
– S’assurer de la mise en œuvre de l’ensemble des actions prévues dans les délais pour la réalisation de cet événementiel
– Coordonner les relations avec les acteurs du projet (services en interne de l’ASP, ministère en charge de l’agriculture, Commission Européenne) et les opérateurs locaux (élus, services déconcentrés de l’Etat…)
– Assurer la gestion des journalistes lors de l’évènement Conférence ICE
– Rédiger, mettre à jour et publier des contenus pour les différents vecteurs de communication web de l’établissement (site internet, réseaux sociaux, intranet) ou print pour valoriser l’événement
– Assurer le suivi budgétaire de l’opération
– Suivre la programmation et les tableaux de bord des actions menées
– Réaliser le bilan quantitatif, qualitatif et financier de l’évènement
SAVOIRS :
– Expert web et nouveaux usages du numérique et écriture web
– Expert des techniques de la communication événementielle
– Anglais professionnel
– Connaissance des règles protocolaires
– Capacité à suivre la mise en œuvre d’un marché public
– Techniques, outils et procédures d’analyse et d’évaluation dans le domaine de la communication événementielle
– Une connaissance du domaine de la politique agricole commune serait un plus
– Une expérience significative dans le domaine événementiel.
SAVOIR FAIRE :
– Pilotage d’une activité en mode projet
– Bonnes capacités d’analyse et de synthèse
– Planification d’un événementiel, pilotage et suivi des actions dans le respect des délais et en mode reporting
– Capacité à travailler dans l’urgence
– Esprit d’initiative / force de propositions
SAVOIR ETRE :
– Capacité à travailler en équipe
– Créativité / sens de l’innovation
– Qualités rédactionnelles et relationnelles avérées- Forte adaptabilité
– Sens des responsabilités
– Disponibilité, réactivité
– Rigueur et fiabilité dans l’exécution des tâches
– Adaptabilité et disponibilité
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents