Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/*Chargée / Chargé de préservation et de mise en valeur de fonds patrimonial et de collections*
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la bibliothèque de recherche et du Salon de lecture Jacques Kerchache et la responsabilité fonctionnelle de la responsable des publications périodiques et des ressources numériques, l’assistant de bibliothèque en charge des collections périodiques a pour missions principales le signalement des collections périodiques et électroniques, la participation à la gestion des accès aux ressources numériques, au suivi des entrées, des sorties et des mouvements de collections de périodiques imprimés, aux activités du secteur et au service public.
Dans ce cadre-là, la / le titulaire du poste aura en charge les missions suivantes :
1. Signalement et accès aux ressources :
· Signaler dans le Sudoc les périodiques imprimés ou électroniques et les ressources électroniques
· Alimenter le SIGB et assurer le paramétrage des notices périodiques (notices de collection, d’abonnement et calendriers prévisionnels)
· Participer au dépôt dans HAL
· Participer à la gestion des accès aux ressources électroniques
· Assurer et suivre les demandes ISSN via Cidemis
· Contrôler, maintenir et améliorer la qualité et la cohérence des données dans le catalogue, dans les outils de signalement et dans HAL
· Effectuer une veille sur l’évolution des normes de catalogage et sur la transition bibliographique
2. Suivi des entrées, sorties et des mouvements des collections de périodiques imprimés :
· Participer au suivi des collections entrantes et sortantes (abonnements, dons, dépôts, achats, pilon)
· Assurer et suivre les réclamations auprès de l’agence d’abonnement et des éditeurs
· Suivre les collections en libre-accès, leurs mouvements et les tâches effectuées par les agents de bibliothèque
· Participer au suivi des dons du désherbage
3. Participer aux activités du secteur :
· Participer à la rédaction de procédures et à la mise en place de circuits et de processus de traitement
· Participer aux chantiers sur les données des catalogues et outils de signalement et sur les collections
· Participer au contrôle du rangement et de l’organisation des collections ainsi qu’à leurs bonnes conditions de conservation
· Participer à l’évaluation de l’usage des ressources électroniques et périodiques
· Participer à la valorisation des fonds : formations, visites, contributions sur le portail documentaire
4. Participer au service public général
· Formation supérieure en bibliothéconomie avec une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans les domaines de la gestion de collections de périodiques
· Connaissance des techniques documentaires, des normes et formats de catalogage (UNIMARC) et d’indexation (RAMEAU), du catalogage dans le Sudoc
· Maîtrise des techniques de gestion des fonds de périodiques et des ressources électroniques
· Maîtrise des outils bureautiques
· Savoir concevoir et rédiger des documents pratiques
· Hiérarchiser des tâches et organiser son travail en fonction des contraintes et des objectifs
· Méthode, rigueur, logique et organisation
· Sens de l’initiative et réactivité
· Bon relationnel, esprit d’équipe et capacité d’adaptation à différents types d’interlocuteurs et interlocutrices
Géolocalisation du poste : 222 Rue de l’Université, 75007 Paris, France