Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
A ce titre, il est chargé des activités de gestion dans les domaines suivants :
Les engagements juridiques
– Gérer les engagements juridiques et traitement des demandes d’achat
– Déterminer, contrôler, saisir et mettre à jour l’EJ dans le système d’information
– Dématérialiser l’ensemble des pièces
– Envoyer les commandes aux fournisseurs
Les dossiers d’ordonnancement :
– Etablir et/ou collecter les pièces justificatives, élaborer les actes administratifs (décisions, certificats administratifs…) et constituer le dossier d’ordonnancement
– Saisir tous les ordres de payer notamment les certificats de service fait, déterminer et contrôler les éléments du CSF et proposer leur validation au chef de service
-Transmettre les dossiers complets à l’agence comptable pour paiement
En sus de son rôle de gestionnaire, il est chargé de :
– Participer au suivi de l’exécution budgétaire et aux opérations de fin de gestion
– Participer au classement et à l’archivage des dossiers
Le titulaire du poste peut être amené à intervenir en appui pour les procédures de mise en concurrence des marchés publics ou d’élaboration de contrats/conventions. Dans ce cas, il est chargé de participer à l’estimation financière d’un marché ou d’un contrat.
Le titulaire du poste aura à gérer des dossiers liés aux dépenses du département des Moyens techniques (travaux, maintenance …)
Les missions et activités décrites sont les activités en mode/procédures GBCP.
Savoirs :
– Connaître les domaines administratif et comptable (dont les règles de gestion en AE/CP) et le code des marchés publics
– Maîtriser les logiciels Windows XP. Une connaissance des logiciels Sirep@ et Lotus Notes serait un plus.
Savoirs être :
– Faire preuve de rigueur et de méthode.
– Autonomie.
– Capacité à rendre compte.
– Qualités relationnelles.
Géolocalisation du poste : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France