Domaine / Métier : Communication/Responsable de la communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions :
Sous la responsabilité de la responsable de la direction, le.la responsable adjoint.e participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie et des actions de communication internes et/ou externes adaptées aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale de l’établissement.
Activités principales :
Il.elle seconde la directrice dans ses missions d’encadrement et assure un encadrement fonctionnel pour les 11 agents de la direction.
Particulièrement en charge de l’encadrement quotidien de l’équipe, le.la responsable améliore en continue l’organisation et le suivi de la mise en œuvre des projets en lien avec la directrice, les responsables de pôles et les chargé.e.s et assistant.e.s de communication .
Il.elle assure également la définition de la stratégie et du suivi des relations presse et de représentations de la direction communication en interne et en externe.
Stratégie, élaboration et coordination de projets de communication
· Contribuer à l’élaboration de la stratégie de communication et assurer sa mise en œuvre en lien avec la direction de l’établissement (cabinet, DGS, services de l’université)
· Superviser l’élaboration et la mise en œuvre de plans de communication interne auprès de la communauté (étudiants, enseignants-chercheurs, administratifs) et externe
· Gérer des projets : relation avec les services en interne. Cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes
· Concevoir des évènements et/ou des manifestations institutionnelles, scientifiques, grand public en lien avec la responsable
· Entretenir et développer des réseaux de communication internes et externes
· Assurer un rôle de conseil et de veille en matière de communication
Responsable adjointe de la direction : encadrement et animation de l’équipe au quotidien
· Gérer et animer l’équipe avec des outils adaptés, participer à la réflexion sur l’amélioration continue des procédures internes
· Garantir la bonne réalisation des missions et respects des délais
· Créer et animer des réseaux (réseau des référents communication)
· Suivi budgétaire et administratif
· Suivi des dossiers RH et des différentes procédures administratives internes
· Elaboration et suivi de MAPA
· Mise au point et suivi de documents et d’outils de pilotage
Supervision des projets et de la stratégie numérique en lien avec la directrice
· Elaborer la stratégie numérique en lien avec la gouvernance
· Superviser la mise en place d’outils de pilotage et statistiques
· Participer à la définition et la mise en oeuvre de projets numériques
Connaissances requises :
· Connaissances de l’environnement universitaire
· Connaissances théories et concepts de la communication publique
· Connaissances de l’univers et du fonctionnement du numérique et des réseaux sociaux
· Connaissances des relations de presse
· Connaissances en management, encadrement et animation d’une équipe
· Connaissances en pilotage d’un projet complexe et transversal
· Connaissances de la communication de crise
· Connaissances des outils liés à l’activité (PAO, CMS, WEB..)
Compétences opérationnelles :
· Grande capacité d’organisation et de priorisation des tâches
· Élaborer un cahier des charges technique
· Rédiger des rapports ou des documents
· Savoir planifier et respecter des délais
· Savoir identifier et restituer de l’information
· Savoir représenter l’établissement
· Savoir définir et suivre des budgets
· Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins
Qualités requises :
· Dynamisme et réactivité
· Autonomie
· Adaptabilité
· Créativité / sens de l’innovation / force de proposition
· Sens de la critique et de la synthèse
· Rigueur et sens de l’organisation
· Sens du service public
· Esprit d’équipe
· Innovation, engagement et ouverture
· Savoir représenter l’établissement
· Sens de la diplomatie
· Excellentes compétences rédactionnelles
· Management d’équipe
Géolocalisation du poste : 200 Avenue de la République 92000 Nanterre
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents